РЕГЛАМЕНТ
функционирования и использования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области

1. Термины и определения, используемые в настоящем регламенте

1.1..УФТТ – унифицированные функционально-технические требования к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным и дополнительным общеобразовательным программам (приложение к протоколу заседания межведомственной рабочей группы по созданию единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным и дополнительным общеобразовательным программам от 8 июля 2015 года № П9-268).
1.2. ФГИС ЕСИА – федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации» предназначена для формирования единых методов регистрации, идентификации и аутентификации пользователей во всех государственных информационных системах.
1.3. ЦОД – центр обработки данных.

2. Функционирование регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области

2.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с УФТТ к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области.
2.2. Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области предназначен для сбора информации по образовательным организациям, расположенным на территории Брянской области, о контингенте обучающихся и сотрудников.
2.3. Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области имеет доменное имя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://contingent.vsopen.ru. Доступ пользователей осуществляется только при идентификации и аутентификации через ФГИС ЕСИА.
2.4. Целью функционирования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области является повышение эффективности государственного и муниципального управления в сфере образования за счет использования современных информационных технологий.
2.5. Задачи функционирования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области:
2.5.1. Предоставление информации о контингенте обучающихся и сотрудников образовательных организаций Брянской области.
2.5.2. Прогнозирование необходимого количества мест в организациях образования Брянской области.
2.5.3. Учет обучающихся в организациях образования Брянской области.
2.5.4. Учет сотрудников в организациях образования Брянской области.
2.5.5 Предоставление актуальной информации о посещаемости обучающимися организаций образования Брянской области, в том числе оперативное выявление обучающихся, не приступивших к обучению или прекративших обучение, в целях профилактики беспризорности.
2.5.6. Формирование полного набора данных об этапах обучения и достижениях обучающихся при их обучении в организациях образования Брянской области, включая результаты дополнительного образования.
2.5.7 Сокращение количества документов и информации, подлежащих представлению заявителями для получения государственных или муниципальных услуг в сфере образования и т.д.
2.6. Основные принципы функционирования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области:
принцип законности – соответствие информации, содержащейся в функционировании регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, действующему законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам о контрактной системе в сфере закупок;
принцип единства – использование регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области на всех уровнях образования и для всех типов образовательных организаций Брянской области;
принцип эффективности – минимизация трудозатрат и ошибок;
принцип актуальности – регистрация изменений сведений в региональных информационных системах отображается в региональном сегменте не позже, чем через 24 часа;
принцип оперативности – своевременная и высокопроизводительная обработка данных в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области.
2.7. Структура регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области (разделы):
только закрытая часть:
реестр образовательных организаций;
реестр обучающихся и детей, не приступивших к обучению;
реестр сотрудников;
сведения о загрузках данных из региональных ИС;
сведения о пользователях регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
справочники;
отчеты;
администрирование.
2.8. Разделы регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, указанные в подпункте 2.7.1 пункта 2.7 данного раздела, доступны пользователям регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области из числа региональных и муниципальных органов государственной власти в сфере образования, культуры, физической культуры и спорта, здравоохранения, социальной защиты населения.
2.9. Аппаратные средства и программное обеспечение регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области размещаются в ЦОДе ПАО «Ростелеком» по адресу: г. Москва, ул. Сущевский вал, д. 26.
2.10. Суммарная продолжительность плановых перерывов в работе регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области должна соответствовать требованиям, предъявляемым к суммарной продолжительности плановых перерывов в работе единой федеральной межведомственной системы. При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей к информации и документам, размещенным в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области не менее чем за сутки до начала работ.
В случае возникновения внеплановых перерывов в работе регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, влекущих невозможность обеспечения доступа пользователей к информации и документам, размещенным в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области либо невозможность передачи информации из регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области в единую федеральную межведомственную систему, на официальном сайте регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа к информации и документам, а также даты и предполагаемого времени возобновления доступа к информации и документам.
Аппаратные средства и программное обеспечение регионального сегмента Брянской области единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополни-тельным общеобразовательным программам должны обеспечивать учет в электронном журнале операций по формированию и размещению информации в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области и возможность формирования аналитики загрузок из электронных журналов загрузок данных из региональных ИС сферы образования.

3. Особенности использования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области

3.1..Всем пользователям регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области предоставляется безвозмездный круглосуточный веб-доступ к информационной системе для ознакомления и использования посредством веб-обозревателей.
Количество пользователей регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области от одного юридического лица не ограничено. Порядок регистрации пользователей в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области приведен в разделе «Администрирование» регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области.
3.2. Взаимодействие с единой федеральной межведомственной системой учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам осуществляется средствами СМЭВ 3 версии.
3.3..Взаимодействие с региональными информационными системами осуществляется по защищенному соединению.
3.4..Ведение регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области и размещение в нем информации осуществляется на русском языке. Использование латинских и иных символов и букв при написании русских слов не допускается. Использование букв и символов иных языков допускается только в случаях, когда использование букв и символов русского языка приводит к искажению информации, в частности при указании сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», адресов электронной почты, наименований иностранных юридических и физических лиц.
3.5..Формирование и размещение информации, документов осуществляется в соответствии с регламентами, инструкциями, рекомендациями, правилами, размещенными в свободном доступе в региональных информационных системах, путем ввода информации (заполнение форм веб-интерфейса), а также путем прикрепления электронных документов в виде отдельных файлов в соответствующих разделах базы данных. Указанные файлы должны иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных аппаратных средств или программного обеспечения. Размер одного файла не должен превышать 2 мегабайт, при этом суммарный объем файлов не ограничен.
3.6..После внесения информации и документов в региональные информационные системы осуществляется автоматическая выгрузка данных из регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области. В случае если пользователь обнаружил, что информация и документы содержат ошибки или неточности, ему необходимо внести коррективы в сведения путем повторной загрузки информации и документов из региональных информационных систем.
3.7. Изменение и удаление информации и документов, размещенных в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополни-тельным общеобразовательным программам в Брянской области, осуществляются лицами, разместившими такую информацию и документы в региональных информационных системах.
3.8. В целях защиты информации и документов региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области обеспечивает:
применение сертифицированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, аппаратных средств и программного обеспечения, средств антивирусной защиты и защиты от распределенных атак на региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области с целью создания условий, при которых доступ пользователей к ней отсутствует;
ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью аппаратных средств и программного обеспечения, в том числе действий пользователей регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, с указанием точного времени их совершения;
работоспособность, отказоустойчивость аппаратных средств и программного обеспечения регионального сегмента Брянской области единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам;
восстановление работоспособности аппаратных средств и программного обеспечения регионального сегмента Брянской области единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в аварийных ситуациях;
ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с резервного носителя;
осуществление контроля за целостностью информации и ее защиты от несанкционированного изменения и уничтожения;
хранение информации не менее 25 лет в соответствии с условиями функционирования регионального сегмента Брянской области единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
3.9. Департамент образования и науки Брянской области обеспечивает:
наполнение и развитие регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
размещение в региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области регламентов, инструкций, рекомендаций, правил функционирования и эксплуатации регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
работоспособность, отказоустойчивость регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
восстановление работоспособности регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области в аварийных ситуациях;
методологическую и техническую поддержку пользователей регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
приведение регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области в соответствие с действующим законодательством в случае изменения законодательства, требований к форматам и способам передачи информации по телекоммуникационным каналам связи в рамках интеграции единой информационной системы со смежными системами;
применение сертифицированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, программных и аппаратных средств антивирусной защиты, средств защиты от распределенных атак на региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области с целью создания условий, при которых пользователи не смогут получить доступ к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области, либо указанный доступ будет затруднен;
ограничение доступа к аппаратным средствам, системному программному обеспечению регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области и в служебные помещения, в которых размещаются аппаратные средства и системное программное обеспечение регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
работоспособность, отказоустойчивость аппаратных средств и системного программного обеспечения регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области;
восстановление работоспособности аппаратных средств и системного программного обеспечения регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области в аварийных ситуациях;
ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с резервного носителя в случае необходимости;
осуществление контроля за целостностью информации и ее защиты от несанкционированного изменения и уничтожения;
хранение информации не менее 25 лет в соответствии с условиями функционирования регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Брянской области.