| № пп |
Мероприятие |
Срок проведения |
Ответственные исполнители |
| Подготовительный этап проведения съезда |
| 1. |
Организация и проведение совещаний рабочей группы по подготовке и проведению съезда |
по мере необходимости |
руководитель рабочей группы |
| 2. |
Утверждение состава жюри съезда, порядка и программы съезда |
до 26 августа |
оргкомитет, утвержденный Рослесхозом |
| 3. |
Представление в оргкомитет съезда перечня требований, необходимых для организации детского массового мероприятия, включающего проезд, проживание, перемещение участников и т.д. |
до 19 августа |
департамент образования и науки Брянской области |
| 4. |
Организационно-техническое обеспечение проведения мероприятий |
|
|
| 4.1. |
Размещение информационных материалов о проведении съезда в средствах массовой информации и сети «Интернет» |
до 23 августа |
департамент внутренней политики Брянской области |
| 4.2. |
Внесение предложений по программе проведения съезда |
до 23 августа |
управление лесами Брянской области, департамент образования и науки Брянской области |
| 4.3. |
Внесение предложений в Рослесхоз по лицам, приглашаемым на съезд |
до 21 августа |
управление лесами Брянской области, департамент образования и науки Брянской области |
| 4.4. |
Составление сценариев открытия и закрытия съезда, культурной программы |
до 23 августа |
департамент образования и науки Брянской области, управление культуры Брянской области, управление лесами Брянской области |
| 4.5. |
Организация выставки на тему истории движения школьных лесничеств в России и Брянской области |
9 – 12 сентября |
департамент образования и науки Брянской области, управление лесами Брянской области, Рослесхоз |
| 4.6. |
Обмен информацией по вопросу аренды площадки для проведения съезда и организационным вопросам |
до 23 августа |
Рослесхоз, департамент образования и науки Брянской области, управление лесами Брянской области |
| 4.7. |
Проведение мероприятий по организации транспортного обслуживания участников конкурса и сопровождению сотрудниками ГИБДД |
до 23 августа |
Рослесхоз, УМВД России по Брянской области, департамент образования и науки Брянской области |
| 4.8. |
Обеспечение охраны общественного порядка и безопасности (круглосуточное дежурство) в местах проживания и пребывания участников съезда, а также безопасности дорожного движения в местах проведения съезда |
9 – 12 сентября |
УМВД России по Брянской области |
| 4.9. |
Обеспечение медицинской помощью в месте проведения мероприятия (круглосуточное дежурство) |
9 – 12 сентября |
департамент здравоохранения Брянской области, главное управление МЧС России по Брянской области |
| 4.10. |
Обеспечение пожарной безопасности в месте проведения мероприятия (круглосуточное дежурство) |
9 – 12 сентября |
главное управление МЧС России по Брянской области, управление лесами Брянской области |
| 4.11. |
Обеспечение места проведения мероприятия резервным источником электроснабжения |
до 23 августа |
департамент топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Брянской области, филиал ПАО «МРСК Центра» – «Брянскэнерго» |
| 4.12. |
Проверка мест проживания и питания участников мероприятия |
до 23 августа |
управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Брянской области |
| Основной этап – проведение съезда |
| 5. |
Проведениесъезда |
|
|
| 5.1. |
Прием и размещение участников |
9 сентября |
Рослесхоз, управление лесами Брянской области, департамент образования и науки Брянской области |
| 5.2. |
Мультимедийное сопровождение, видео- и фотосъемка проведения съезда |
9 – 12 сентября |
Рослесхоз, управление лесами Брянской области, департамент образования и науки Брянской области,департамент внутренней политики Брянской области |
| 5.3. |
Торжественное открытие съезда. Концертная программа |
9 – 12 сентября |
Рослесхоз, управление лесами Брянской области, департамент культуры Брянской области |
| 5.4. |
Организация экскурсии на мемориальные комплексы «Партизанская поляна», «Хацунь» |
9 – 12 сентября |
департамент культуры Брянской области, Рослесхоз |
| 5.5. |
Проведение «круглых столов» на тему «Развитие движения школьных лесничеств» |
9 – 12 сентября |
департамент образования и науки Брянской области |
| 5.6. |
Организация проведения конкурсных этапов съезда |
9 – 12 сентября |
Рослесхоз, управление лесами Брянской области, департамент образования и науки Брянской области |
| 5.7. |
Организация развлекательной программы для участников съезда |
9 – 12 сентября |
департамент образования и науки Брянской области, департамент культуры Брянской области, управление лесами Брянской области, Рослесхоз |
| 5.8. |
Определение победителей съезда по номинациям |
11 сентября |
жюри конкурса |
| 5.9. |
Награждение победителей съезда |
12 сентября |
представители Рослесхоза, Правительства Брянской области, почетные гости |
| 5.10. |
Торжественное закрытие съезда |
12 сентября |
Рослесхоз, управление лесами Брянской области, департамент культуры Брянской области |
| 5.11. |
Посадка памятной аллеи участниками съезда |
12 сентября |
департамент образования и науки Брянской области, управление лесами Брянской области, Рослесхоз |
| 5.12. |
Организация отъезда участников съезда |
12 сентября |
департамент образования и науки Брянской области, УМВД России по Брянской области, управление лесами Брянской области, Рослесхоз |
