ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе Брянской области «Виртуальная школа»
1. Настоящее Положение о государственной информационной системе Брянской области «Виртуальная школа» (далее – Положение) устанавливает цели создания и основные задачи функционирования государственной информационной системы Брянской области «Виртуальная школа» (далее – ГИС «Виртуальная школа»).
2. Основанием для создания и развития ГИС «Виртуальная школа» является Указ Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 года № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года», Концепция создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 года № 2125-р, а также с целью реализации перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 года № 729-р.
3. Порядок формирования и ведения ГИС «Виртуальная школа» утверждается приказом департамента образования и науки Брянской области.
4. Информационный обмен между компонентами ГИС «Виртуальная школа» организуется с соблюдением требований по защите информации, включая требования по защите персональных данных.
ГИС «Виртуальная школа» осуществляет информационное, лингвистическое и процессное взаимодействие со следующими внешними системами:
федеральной государственной информационной системой «Единая система идентификации и аутентификации пользователей» (далее – ЕСИА);
системой межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ);
федеральной государственной информационной системой «Моя школа» (ФГИС «Моя школа»);
государственной информационной системой «Реестр участников образовательных отношений» (далее – ГИС РУО);
федеральной государственной информационной системой доступности дошкольного образования (далее – ФГИС ДДО);
смежными информационными системами федеральных и региональных органов власти, государственных ведомств и учреждений;
иными прикладными информационными системами единого информационного пространства, существующими и создаваемыми на уровне Брянской области.
5. Официальное полное наименование ГИС «Виртуальная школа» – государственная информационная система Брянской области «Виртуальная школа», сокращенное наименование – ГИС «Виртуальная школа».
6. ГИС «Виртуальная школа» предназначена для информационного обеспечения управления в системе образования Брянской области.
7. Основными принципами, на основе которых формируется и функционирует ГИС «Виртуальная школа», являются:
1) полнота, актуальность и достоверность информации;
2) адаптируемость ГИС «Виртуальная школа» к изменяющимся требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства Брянской области, требованиям к интеграции с федеральными информационными системами и требованиям пользователей;
3) открытость для интеграции существующих и создаваемых модулей ГИС «Виртуальная школа»;
4) единство используемых терминов, нормативно-справочной информации, системы показателей, регламентов (семантическое единство информации);
5) единство стандартов технологий, форматов, протоколов взаимодействия участников создания и эксплуатации ГИС «Виртуальная школа»;
6) комплексная безопасность информации.
8. ГИС «Виртуальная школа» функционирует на базе программного продукта ИСОУ «Виртуальная школа», доступ к которому предоставлен на основании лицензионного договора.
Разработчиком прикладного программного обеспечения ГИС «Виртуальная школа» является ООО «Фабрика инновационных технологий» (далее – разработчик). Серверный сегмент ГИС «Виртуальная школа» расположен в центре обработки данных ПАО Ростелеком по адресу: г. Москва, Сущевский вал, д. 265.
Обладателем информации, содержащейся в ГИС «Виртуальная школа», является Брянская область. В качестве представителя обладателя информации, содержащейся в ГИС «Виртуальная школа», выступает департамент образования и науки Брянской области.
9. ГИС «Виртуальная школа» состоит из следующих подсистем:
«Дошкольное образование»;
«Общее образование»;
«Кружки и секции»;
«Дополнительное образование детей»;
«Организация отдыха и оздоровления детей»;
«Профессиональное образование».
10. Функции ГИС «Виртуальная школа»:
10.1. Подсистема «Дошкольное образование» обеспечивает:
1) цифровизацию сведений о сети дошкольных образовательных организаций Брянской области с возможностью использования набора критериев при поиске;
2) автоматизацию процесса учета очередности зачисления в дошкольные образовательные организации;
3) автоматизацию процесса предоставления дошкольного образования, в том числе посредством федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
4) автоматизацию процесса анализа информации в сфере дошкольного образования;
5) автоматизированную передачу сведений о приеме заявлений, учет детей, находящихся в очереди, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации в федеральную информа-ционную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди;
6) возможность осуществления платежей.
10.2. Подсистема «Общее образование» обеспечивает:
1) ведение реестра общеобразовательных организаций Брянской области с указанием сведений об организации, материально-техническом обеспечении;
2) предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
3) предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках;
4) ведение цифрового портфолио обучающегося и сотрудников образовательных организаций;
5) автоматизированный учет питания в общеобразовательных организациях Брянской области;
6) автоматизацию процесса предоставления начального общего, основного общего, среднего общего образования, в том числе посредством федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
7) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования;
8) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования;
9) возможность осуществления платежей.
10.3. Подсистемы «Кружки и секции», «Дополнительное образование детей» обеспечивают:
1) автоматизированное ведение реестра организаций и их направленность с возможностью выбора специфики на этапе подачи заявления;
2) автоматизацию процесса предоставления дополнительного образования обучающихся, в том числе посредством федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
3) мониторинг процесса обработки электронных заявлений;
4) возможность получения родителями (законными представителями) информации об оказании платных услуг и их оплату через ГИС «Виртуальная школа».
10.4. Подсистема «Организация отдыха и оздоровления детей» обеспечивает:
1) предоставление информации о сети оздоровительных организаций на территории Брянской области с возможностью поиска с использованием набора критериев;
2) автоматизированную подачу заявлений на оказание услуги «Организация отдыха, оздоровления и занятости детей на территории Брянской области», в том числе посредством федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
3) формирование статистических и аналитических отчетов;
4) формирование путевок и договоров оферты на оказание услуги;
5) возможности получения родителями (законными представителями) информации об оказании платных услуг и их оплату через ГИС «Виртуальная школа».
10.5. Подсистема «Профессиональное образование» обеспечивает:
1) цифровизацию сведений о сети образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования на территории Брянской области с возможностью использования набора критериев при поиске;
2) автоматизацию подачи заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, в том числе посредством федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
3) формирование статистических и аналитических отчетов.
11. Использование подсистем ГИС «Виртуальная школа» осуществляется в соответствии с инструкцией, предоставленной разработчиком.
Доступ к ГИС «Виртуальная школа» осуществляется с использованием средств идентификации и парольной аутентификации в соответствии с требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну.
12. Участниками информационного взаимодействия по эксплуатации ГИС «Виртуальная школа» (далее – участники взаимодействия) могут выступать:
1) региональные органы исполнительной власти в сфере образования, а также подведомственные им государственные образовательные организации;
2) органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов Брянской области, осуществляющие управление в сфере образования, а также подведомственные им муниципальные образовательные организации;
3) разработчик;
4) организации, реализующие образовательные программы;
5) поставщики услуг, оказываемых посредством ГИС «Виртуальная школа»;
6) иные организации, информационного взаимодействия по эксплуатации ГИС «Виртуальная школа».
13. Оператор ГИС «Виртуальная школа» (далее – оператор) обеспечивает:
1) принятие в пределах компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы создания и функционирования ГИС «Виртуальная школа»;
2) обеспечение качества и достоверности информации, содержащейся в ГИС «Виртуальная школа»;
3) использование функциональных возможностей ГИС «Виртуальная школа» в своей непосредственной деятельности;
4) выполнение требований законодательства по обеспечению защиты информации;
5) общую координацию и контроль внесения сведений в ГИС «Виртуальная школа»;
6) организацию предоставления государственных услуг в сфере образования в электронном виде посредством ГИС «Виртуальная школа»;
7) соблюдение конфиденциальности в отношении содержащейся в ГИС «Виртуальная школа» информации ограниченного доступа;
8) модернизацию и доработку программного обеспечения ГИС «Виртуальная школа» с привлечением компаний, обладающих правом на данный вид работ при получении разрешения разработчика;
9) защиту содержащейся в ГИС «Виртуальная школа» информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий посредством администрирования ГИС «Виртуальная школа», программных и технических средств, используемых для размещения ГИС «Виртуальная школа»;
10) соблюдение конфиденциальности в отношении содержащейся в ГИС «Виртуальная школа» информации ограниченного доступа.
14. Объем обрабатываемых персональных данных, соответствующий целям обработки, приведен в приложении 1 к настоящему Положению.
15. Обязанности муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования как участников эксплуатации ГИС «Виртуальная школа», определяются соглашениями об информационном взаимодействии в рамках ведения ГИС «Виртуальная школа», заключаемыми ими с оператором.
16. Для получения доступа к ГИС «Виртуальная школа» участник
взаимодействия:
1) направляет оператору в письменном виде на официальном бланке обращение в свободной форме, выражающее желание получить доступ
к ГИС «Виртуальная школа» с указанием подсистемы ГИС «Виртуальная школа», доступ к которой необходимо получить, и содержащее:
сведения о полном и в случае наличия сокращенном наименовании органа местного самоуправления (образовательной организации, иного учреждения);
сведения об основном государственном регистрационном номере юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц;
сведения о месте нахождения органа местного самоуправления (образовательной организации, иного учреждения) и его почтовом адресе;
сведения о типе образовательной организации, если обращение направляется образовательной организацией;
контактную информацию о работнике участника взаимодействия, отвечающем за организацию получения доступа к ГИС «Виртуальная школа»;
подпись руководителя органа местного самоуправления (образовательной организации, иного учреждения, осуществляющего работу в ГИС «Виртуальная школа»). В случае направления обращения посредством системы электронного документооборота допускается подписание документа электронной цифровой подписью;
2) обеспечивает за счет собственных средств организацию защищен-ного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступа к ГИС «Виртуальная школа» посредством организации защищенного канала связи и обеспечения наличия подключения к сети «Интернет».
17. Оператор заключает с участником взаимодействия соглашение об информационном взаимодействии по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, предусматривающее взаимные права и обязанности по использованию ГИС «Виртуальная школа», в течение 15 рабочих дней со дня получения обращения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 16 настоящего Положения, и выполнения требования, предусмотренного подпунктом 2 пункта 16 настоящего Положения.
18. Доступ участника взаимодействия к ГИС «Виртуальная школа» обеспечивается оператором в течение пяти рабочих дней, следующих за днем заключения соглашения об информационном взаимодействии, предусмотренного пунктом 17 настоящего Положения.
19. Участник взаимодействия, получивший доступ к ГИС «Виртуальная школа», обеспечивает:
1) за счет собственных средств защищенный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступ к ГИС «Виртуальная школа» посредством поддержания функционирования защищенного канала связи и обеспечения наличия постоянного подключения к сети «Интернет»;
2) достоверность и актуальность размещенной им в ГИС «Виртуальная школа» информации;
3) соблюдение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении сведений, подлежащих размещению в ГИС «Виртуальная школа»;
4) защиту при использовании ГИС «Виртуальная школа» содержащейся в ней информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;
5) соблюдение конфиденциальности в отношении размещенной в ГИС «Виртуальная школа» информации ограниченного доступа;
6) за счет собственных средств техническое и консультационное сопровождение программного обеспечения на основании заключенного договора с компанией, обеспечивающей расположение серверного сегмента ГИС «Виртуальная школа».
20. Для прекращения доступа к ГИС «Виртуальная школа» участник взаимодействия направляют оператору в письменном виде на официальном бланке обращение в свободной форме, выражающее желание прекратить доступ к ГИС «Виртуальная школа».
21. Доступ участника взаимодействия к ГИС «Виртуальная школа» прекращается оператором в течение трех рабочих дней, следующих за днем получения обращения, предусмотренного пунктом 20 настоящего Положения.
