Положение
о региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года

1. Региональный организационный комитет Всемирного фестиваля молодежи 2024 года (далее – региональный организационный комитет) создан на период организации и проведения Всемирного фестиваля молодежи 2024 года в Российской Федерации (далее – Фестиваль) в целях обеспечения координации деятельности по подготовке делегации участников и волонтеров Брянской области.
2. Региональный организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Брянской области, актами Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, а также настоящим Положением.
3. Функции и задачи регионального организационного комитета:
3.1. Утверждает план информационного сопровождения Фестиваля на территории Брянской области и обеспечивает проведение информационной кампании по популяризации Фестиваля на территории региона (на объектах наружной рекламы, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», средствах массовой информации и иных форматах информирования граждан) в срок до 1 августа 2023 года.
3.2. Создает конкурсную комиссию и обеспечивает организацию открытого конкурсного отбора участников Фестиваля на территории Брянской области в соответствии с регламентом отбора участников.
3.3. Обеспечивает прибытие и отъезд на Фестиваль делегации Брянской области, состав которой формируется по итогам проведения конкурсного отбора в соответствии со списками, направленными АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодежи».
3.4. Организует и проводит на территории региона мероприятия, посвященные Фестивалю, в период с 14 по 15 марта 2024 года.
3.5. Вносит предложения по планированию финансового обеспечения участия делегации Брянской области в Фестивале.
3.6. Обеспечивает координацию деятельности и взаимодействия органов исполнительной власти Брянской области и подведомственных им организаций в процессе подготовки и проведения на территории Брянской области мероприятий, посвященных Фестивалю.
3.7. Осуществляет замену участников официальной делегации по согласованию с АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодежи» (при необходимости).
4. Состав регионального организационного комитета утверждается распоряжением Губернатора Брянской области.
5. Региональный организационный комитет формируется в составе председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов регионального организационного комитета.
6. В состав регионального организационного комитета в обязательном порядке входят:
заместитель Губернатора Брянской области, осуществляющий координацию и регулирование деятельности в сфере внутренней политики;
заместитель Губернатора Брянской области, осуществляющий координацию и регулирование деятельности в сфере образования, науки и культуры;
директор департамента внутренней политики Брянской области;
директор департамента образования и науки Брянской области;
директор департамента культуры Брянской области;
председатель Избирательной комиссии Брянской области;
председатель совета регионального отделения Общероссийского общественно-государственного движения детей и молодежи «Движение Первых» Брянской области.
7. Региональный организационный комитет возглавляет председатель, назначаемый Губернатором Брянской области.
8. Председатель регионального организационного комитета председательствует на заседаниях регионального организационного комитета, распределяет обязанности между членами регионального организационного комитета, подписывает протоколы заседаний.
9. Заместитель председателя регионального организационного комитета выполняет обязанности председателя регионального организационного комитета в случае его отсутствия, а также осуществляет по поручению председателя регионального организационного комитета иные полномочия.
10. Ответственный секретарь регионального организационного комитета обеспечивает организацию проведения заседания регионального организационного комитета, оформление протоколов заседаний регионального организационного комитета, а также осуществляет по поручению председателя регионального организационного комитета иные полномочия.
11. Основной формой работы регионального организационного комитета являются заседания, проводимые по мере необходимости.
12. Заседание регионального организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
13. Член регионального организационного комитета обязан лично присутствовать на заседаниях регионального организационного комитета. В случае невозможности личного присутствия члена регионального организационного комитета на заседании он имеет право заблаговременно уведомить об этом ответственного секретаря с указанием причин отсутствия и представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
14. Региональный организационный комитет вправе принимать решения путем проведения заочного голосования. Решение о проведении заочного голосования принимает председатель регионального организационного комитета.
15. Извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, опросные листы по вопросам повестки дня направляются членам регионального организационного комитета любым способом, обеспечивающим их получение (в том числе путем направления по почте, курьерской доставкой, направления по факсу и электронной почте), не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
16. При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов участвующих в голосовании членов регионального организационного комитета. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно составлять более половины членов регионального организационного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя регионального организационного комитета.
17. Решения регионального организационного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов регионального организационного комитета. При равенстве голосов голос председателя регионального организационного комитета (председательствующего на заседании) является решающим.
18. Решение регионального организационного комитета оформляется протоколом, который подписывается председателем регионального организационного комитета, ответственным секретарем и всеми присутствующими на заседании членами регионального организационного комитета.
19. Оформление и подписание протокола заседания регионального организационного комитета должно быть осуществлено в срок не позднее 3 рабочих дней после дня проведения заседания.