Организационная модель
внедрения клиентоцентричности в Брянской области
1. Общие положения
Организационная модель внедрения клиентоцентричности в Брянской области определяет перечень участников внедрения клиентоцентричности в Брянской области и их функции.
2. Стратегический уровень
Заместитель Губернатора Брянской области, ответственный за внедрение клиентоцентричности в Брянской области:
определяет политику и направления внедрения клиентоцентричности в Брянской области;
контролирует процесс внедрения клиентоцентричности в Брянской области;
дает поручения по внедрению клиентоцентричности в Брянской области.
3. Оперативный уровень
3.1. Уполномоченным органом исполнительной власти Брянской области по внедрению клиентоцентричности в Брянской области является департамент экономического развития Брянской области (далее – уполномоченный орган исполнительной власти по внедрению клиентоцентричности в Брянской области).
3.2. Уполномоченный орган исполнительной власти по внедрению клиентоцентричности в Брянской области:
координирует работу по реализации мероприятий по внедрению клиентоцентричности в Брянской области в соответствии с планом мероприятий («дорожной картой») по внедрению Стандартов клиентоцентричности в Брянской области, утвержденным распоряжением Губернатора Брянской области от 9 ноября 2023 года № 1296-рг «Об организации работы по внедрению Стандартов клиентоцентричности в Брянской области» (далее – план мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности);
координирует мероприятия по достижению целевого состояния жизненных ситуаций Брянской области;
организует мероприятия и методологическую поддержку по реинжинирингу процессов взаимодействия с внутренним и внешним клиентом;
координирует формирование реестров межведомственных и внутриведомственных процессов в органах исполнительной власти Брянской области;
координирует проведение процедур оценки удовлетворенности клиентов по каждой группе процессов;
обобщает предложения по внесению изменений в план мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности;
формирует и направляет отчеты о реализации плана мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности заместителю Губернатора Брянской области, ответственному за внедрение клиентоцентричности в Брянской области;
формирует отчет об утверждении планов оптимизации услуг органов исполнительной власти Брянской области, оцененных «В» или «Г» по итогам проведения самооценки;
формирует отчет о результатах оптимизации услуг органов исполнительной власти Брянской области, получивших оценки «В» или «Г» по итогам проведения самооценки;
обеспечивает разработку порядка сбора и анализа обратной связи (от внешних и внутренних клиентов) Правительства Брянской области и органов исполнительной власти Брянской области;
формирует отчет об утверждении порядка сбора и анализа обратной связи (от внешних и внутренних клиентов) Правительства Брянской области и органов исполнительной власти Брянской области;
формирует отчет об утверждении планов мероприятий по реинжинирингу процессов предоставления услуг (сервисов) органами исполнительной власти Брянской области;
обеспечивает внедрение клиентоцентричности в Брянской области в рамках реализации планов мероприятий по реинжинирингу процессов осуществления контроля (надзора);
обеспечивает внедрение клиентоцентричности в Брянской области в рамках реализации планов мероприятий по реинжинирингу процессов рассмотрения обращений и запросов;
осуществляет внедрение клиентоцентричности в Брянской области при реализации процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам информационно-технического обеспечения, а также обеспечивает цифровизацию процессов и разработку новых цифровых решений, необходимых для внедрения клиентоцентричности в Брянской области;
обеспечивает внедрение клиентоцентричности в Брянской области в рамках реализации планов мероприятий по реинжинирингу процессов обеспечения доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Брянской области.
3.3. Департамент внутренней политики Брянской области обеспечивает формирование и утверждение медиаплана ведения информационной кампании о внедрении клиентоцентричности в Брянской области.
3.4. Управление государственной службы и кадров администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области осуществляет координацию исполнения клиентоцентричности при реализации мероприятий кадрового блока в органах исполнительной власти Брянской области.
3.5. Управление имущественных отношений Брянской области обеспечивает внедрение клиентоцентричности в Брянской области при реализации процессов взаимодействия с внутренним клиентом по вопросам управления государственным имуществом.
4. Процессный уровень
Правительство Брянской области и органы исполнительной власти Брянской области:
непосредственно реализуют мероприятия плана мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности в части, касающейся их компетенций и установленных функций;
подготавливают предложения по внесению изменений в план мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности и обеспечению своевременного достижения результатов внедрения клиентоцентричности в Брянской области, направляют их в уполномоченный орган исполнительной власти по внедрению клиентоцентричности в Брянской области;
проводят проектирование новых и реинжиниринг действующих процессов с применением клиентоцентричного подхода, в том числе: формируют реестр внутриведомственных и межведомственных процессов Правительства Брянской области, разрабатывают и описывают схемы процессов, анализируют эффективность процессов, создают целевые модели процессов, обеспечивают приведение правовых актов и иных документов в соответствие с целевыми моделями процессов;
обеспечивают постоянное и непрерывное совершенствование внутриведомственных и межведомственных процессов Правительства Брянской области и органов исполнительной власти Брянской области;
формируют и направляют в уполномоченный орган по внедрению клиентоцентричности в Брянской области отчеты о реализации плана мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности в сроки, установленные планом мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности;
обеспечивают внедрение клиентоцентричности в государственных учреждениях, функции и полномочия учредителя которых они выполняют.
5. Инфраструктурный уровень
Государственные учреждения в части, касающейся их компетенций и установленных функций, организуют работу по внедрению клиентоцентричности в рамках выполнения плана мероприятий Брянской области по внедрению клиентоцентричности.