(приложение 3)

Регламент
действий контрактной службы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области для осуществления своих полномочий и порядок взаимодействия контрактной службы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской с другими подразделениями заказчика, управлением государственных закупок Брянской области

I. Распределение функций и должностных полномочий между структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и должностными лицами, входящими в состав контрактной службы

1. Структурные подразделения, осуществляющие функции по закупке товаров, работ, услуг:
1.1. Структурные подразделения, осуществляющие закупки.
1.2. Отдел финансов, бухгалтерского учёта и отчётности.
1.3. Отдел государственного заказа.
1.4. Правовое управление.
2. Функции и должностные полномочия структурных подразделений, осуществляющих закупки, должностные лица которых входят в состав контрактной службы:
2.1. Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд.
2.2. Участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика.
2.3. Подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок.
2.4. Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.
2.5. Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.
2.6. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
2.7. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта (далее – контракта), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
2.8. Уточнение в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
2.9. Обязательное общественное обсуждение закупок в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон).
2.10. Привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных Федеральным законом.
2.11. Установка требований к участникам закупки в соответствии с Федеральным законом.
2.12. Подготовка в соответствии с планом-графиком извещений об осуществлении закупок, заявок на закупку, описания объекта закупки, разработка проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
2.13. По запросу уполномоченного органа подготовка разъяснения положений документации в части, утверждённой заказчиком.
2.14. Определение критериев оценки и величины их значимости в целях оценки заявок на участие в процедуре определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), окончательных предложений участников закупки.
2.15. Установка требований к обеспечению заявки на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с Федеральным законом.
2.16. Установка размера обеспечения исполнения контракта, порядок его предоставления и требования к обеспечению исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом.
2.17. Обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта в соответствии с Федеральным законом.
2.18. Обеспечение осуществления закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
2.19. Обеспечение согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона.
2.20. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.
2.21. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.
2.22. Подготовка мотивированного заключения о соответствии первой части заявки участников закупки требованиям документации о закупке, направление в установленный срок информации в управление государственных закупок Брянской области (далее – уполномоченный орган).
2.23. При проведении процедуры определения поставщиков, по поступившим запросам участников закупки о предоставлении разъяснений положений документации о закупке в отношении объекта закупки, технических заданий (спецификаций), обоснований начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), условий исполнения контракта, подготовка в установленный срок ответа на запрос участника закупки.
2.24. Обеспечение направления необходимых документов для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона.
2.25. Обоснование в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта, за исключением случаев осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренных Федеральным законом.
2.26. Организация заключения контракта по результатам проведения процедуры определения поставщиков.
2.27. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение меры ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.
2.28. Подготовка информации и организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) участников закупок, уклонившихся от заключения контрактов или с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом от исполнения контракта.
2.29. Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии.
2.30. Подготовка документов о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
2.31. Подготовка отчётов об исполнении контракта и (или) результатов отдельного этапа исполнения контракта.
2.32. Взаимодействие с уполномоченным органом в соответствии с утверждённым Положением.
2.33. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и подготовка материалов для выполнения претензионной работы.
2.34. Выполнение иных функций по закупке товаров (работ, услуг), предусмотренных Федеральным законом.
3. Функции и должностные полномочия отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности:
3.1. Доведение до руководителей структурных подразделений, осуществляющих закупки, информации о свободных лимитах бюджетных обязательств на текущий период.
3.2. Согласование плана закупок, плана-графика в части лимитов бюджетных обязательств и соответствия кодов бюджетной классификации утверждённой бюджетной росписи.
3.3. Согласование заключаемых контрактов.
3.4. Осуществление оплаты в соответствии с предметом заключенного контракта на основании представленных документов, завизированных руководителем структурного подразделения и членом контрактной службы, организующих закупку.
3.5. Предоставление по запросу руководителя структурного подразделения или члена контрактной службы, осуществляющего закупку, платёжных поручений, подтверждающих оплату в соответствии с предметом контракта.
3.6. Предоставление по запросу отдела государственного заказа хозяйственного управления администрации документов (платёжных поручений), подтверждающих поступление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.
3.7. Осуществление возврата денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта, на основании служебной записки, представленной структурным подразделением, осуществлявшим закупку.
3.8. Осуществление расчётов неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту на основании служебной записки, представленной структурным подразделением, осуществлявшим закупку.
3.9. Участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика.
4. Функции и должностные полномочия отдела государственного заказа:
4.1. Приём заявок от структурных подразделений на осуществление закупок на плановый период, формирование, организация утверждения плана закупок администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – план закупок), плана-графика администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – план-график).
4.2. Размещение в установленные сроки в единой информационной системе в сфере закупок плана закупок, плана-графика и внесенных в них изменений.
4.3. Формирование в электронной региональной системе заявок на закупку согласно предоставленной документации по закупке от членов контрактной службы и направление их в уполномоченный орган.
4.4. Направление в уполномоченный орган в установленный срок мотивированного заключения о соответствии (несоответствии) первых частей заявок участников закупки требованиям документации о закупке.
4.5. Обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта.
4.6. Обеспечение осуществления закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
4.7. В случаях проведения совместных закупок товаров, работ, услуг направление в уполномоченный орган подписанного электронной подписью соглашения о проведении совместных закупок.
4.8. По запросу уполномоченного органа направление ему в электронном виде разъяснения положений документации в части, утверждённой заказчиком, представленной членом контрактной службы – исполнителем по закупке.
4.9. Осуществление внесения изменений в заявку и документацию об осуществлении закупки, изменений в извещения об осуществлении закупок и документацию о закупках в электронной региональной системе и направление в уполномоченный орган.
4.10. Занесение в региональную информационно систему информации о закупках (в том числе о закупках, проводимых самостоятельно, и закупках малого объёма) согласно сведениям, предоставленным отделом финансов, бухгалтерского учёта и отчётности.
4.11. Размещение в единой информационной системе информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, протоколов, предусмотренных Федеральным законом.
4.12. Осуществление направления в установленный срок в уполномоченный орган представленного от работника контрактной службы ответа на запрос участника закупки по поступившим запросам участников закупки о предоставлении разъяснений положений документации о закупке в отношении объекта закупки, технических заданий (спецификаций), обоснований начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), условий исполнения контракта.
4.13. Обеспечение направления необходимых документов для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона.
4.14. Осуществление рассмотрения банковских гарантий в качестве обеспечения контракта и направление информации о предоставлении банковских гарантий в отдел финансов, бухгалтерского учёта и отчётности и работнику контрактной службы (исполнителю по закупке).
4.15. Информирование в случае отказа заказчика в принятии банковской гарантии об этом поставщика (подрядчика, исполнителя), предоставившего банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.
4.16. Организация подписания электронной подписью на электронной площадке проектов контрактов.
4.17. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, направление в электронном виде с электронной подписью в уполномоченный орган уведомления об отмене процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.18. В случае если при проведении закупки товаров, работ, услуг, за исключением случаев проведения электронных аукционов, было установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке товаров, работ, услуг, направление в уполномоченный орган информации о заключении контракта.
4.19. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
4.20. Размещение в единой информационной системе информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта, соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или неисполнении контракта и санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
4.21. Подготовка информации и организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) участников закупок, уклонившихся от заключения контрактов или с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом от исполнения контракта.
4.22. Подготовка и размещение в единой информационной системе отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
4.23. Обеспечение хранения документации о закупках, изменений, разъяснений положений документации согласно срокам, установленным действующим законодательством.
4.24. Взаимодействие с уполномоченным органом в соответствии с утверждённым Положением.
5. Функции и должностные полномочия правового управления:
5.1. Осуществление правовой экспертизы проектов контрактов, договоров, соглашений, иных документов на соответствие действующему законодательству.
5.2. Участие во взаимодействии с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при применении к нему меры ответственности в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта в рамках компетенции правового управления.
5.3. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и подготовке материалов для выполнения претензионной работы.
5.4. Участие в рассмотрении дел по закупкам, представление интересов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в суде и контрольно-надзорных органах.

II. Порядок взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, уполномоченным органом

6. Порядок действий контрактной службы и взаимодействия со структурными подразделениями, должностными лицами при планировании закупок

6.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения объёма прав в денежном выражении и (или) исполнения обязательств члены контрактной службы структурных подразделений, осуществляющих закупки (далее – исполнители по закупке) представляют в отдел государственного заказа утверждённые руководителем своего структурного подразделения заявки на осуществление закупок на плановый период (далее – заявки на закупку планового периода).
6.2. Заявки на закупку планового периода составляются в соответствии с формой заявки к формированию и ведению плана-графика, плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, предоставленной специалистами отдела государственного заказа.
6.3. В течение двух рабочих дней со дня представления в отдел государственного заказа утверждённых заявок на закупку планового периода специалисты отдела проверяют заявки на предмет соответствия их корректности и полноты указанных сведений.
6.4. Заявки на закупку планового периода, заполненные без указания обязательных сведений, отклоняются и возвращаются исполнителю по закупке с замечаниями. При этом указанные замечания должны быть устранены исполнителем закупки в течение двух рабочих дней.
6.5. По итогам рассмотрения заявок на закупку планового периода специалисты отдела государственного заказа включают их в план закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – план закупок) и план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – план-график).
6.6. В течение пяти рабочих дней после рассмотрения всех заявок по закупкам планового периода, представленных от исполнителей по закупкам, специалисты отдела государственного заказа формируют сводные план закупок и план-график.
6.7. Сводные план закупок и план-график направляются начальнику отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности на согласование. Срок согласования или возврата на доработку сводных плана закупок и плана-графика – в течение двух рабочих дней с даты получения.
6.8. После согласования начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности сводных плана закупок и плана-графика данные документы направляются руководителю контрактной службы на согласование. Срок согласования или возврата на доработку сводных плана закупок и плана-графика – в течение двух рабочих дней с даты получения.
6.9. После согласования руководителем контрактной службы сводных плана закупок и плана-графика данные документы направляются на утверждение руководителю администрации. Срок утверждения или возврата на доработку сводных плана закупок и плана-графика – в течение двух рабочих дней с даты получения.
6.10. При необходимости внесения изменений в план закупок и план-график исполнители по закупкам не позднее десяти рабочих дней до предполагаемой даты осуществления, изменения или отмены закупки представляют в отдел государственного заказа заявку на внесение изменений в план-график и план закупок.
6.11. Заявка на внесение изменений в план-график и план закупок согласовывается руководителем структурного подразделения исполнителя по закупке, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, руководителем контрактной службы и утверждается руководителем администрации.
6.12. Утвержденные сводные план закупок и план-график, изменения в них подлежат размещению специалистами отдела государственного заказа в электронной региональной системе для размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – единая информационная система) в течение трех рабочих дней с даты утверждения.
6.13. Организация согласования и утверждение поступающей документации по закупкам от постоянного представительства Правительства Брянской области при Правительстве Российской Федерации в г. Москве осуществляется в г. Брянске уполномоченным специалистом администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

7. Порядок действий контрактной службы и взаимодействия со структурными подразделениями, должностными лицами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, уполномоченным органом при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

7.1. При осуществлении закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
7.1.1. До планируемой даты размещения извещения об осуществлении закупки в соответствии с планом-графиком и планом закупок исполнитель по закупке по согласованию с руководителем своего структурного подразделения приступает к подготовке заявки на закупку.
7.1.2. Заявка на закупку включает в себя:
заявку на осуществление закупки;
техническое задание (описание объекта закупки в соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства);
проект государственного контракта;
информацию о свободных лимитах бюджетных обязательств;
определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (согласно законодательных и нормативных требований и рекомендаций).
7.1.3. Исполнитель по закупке проверяет закупку на соответствие требованиям законодательства об осуществлении закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, другим требованиям законодательства Российской Федерации.
7.1.4. Заявка на осуществление закупки согласовывается руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, начальником отдела государственного заказа, руководителем контрактной службы и утверждается руководителем администрации.
7.1.5. Техническое задание (описание объекта закупки) утверждается руководителем структурного подразделения исполнителя по закупке.
7.1.6. Проект государственного контракта разрабатывается исполнителем по закупке и направляется в правовое управление для осуществления правовой экспертизы.
7.1.7. Информация о свободных лимитах бюджетных обязательств согласовывается руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, руководителем администрации.
7.1.8. Не позднее чем за пять рабочих дней до конца каждого месяца утверждённая и согласованная заявка на закупку направляется исполнителем по закупке в отдел государственного заказа для регистрации, формирования заявки на закупку в электронной региональной системе и направления в уполномоченный орган для подготовки документации о закупке (конкурсной документации, документации об аукционе, извещении о проведении запроса котировок, запроса предложений).
7.1.9. В случае возврата заявки на закупку от уполномоченного органа на доработку исполнитель по закупке вносит необходимые изменения и после утверждения направляет заявку на закупку в отдел государственного заказа на повторное направление в уполномоченный орган.
7.1.10. Разработанная уполномоченным органом документация о закупке в течение двух рабочих дней согласовывается исполнителем по закупке, руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, руководителем контрактной службы и утверждается руководителем администрации.
7.1.11. В случае получения запроса о разъяснении положений документации о закупке, касающихся описания объекта закупки, исполнитель по закупке в течение одного рабочего дня подготавливает и представляет в отдел государственного заказа в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке для направления в уполномоченный орган.
7.1.12. В ходе проведения закупочных процедур специалисты отдела государственного заказа информируют исполнителей по закупке об этапах проведения закупки.
7.1.13. В случаях признания процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшейся исполнителем по закупке осуществляются действия, определённые Федеральным законом.
7.1.14. В случаях, предусмотренных Федеральным законом для размещения проекта контракта в единой информационной системе, в течение двух рабочих дней с даты публикации протокола подведения итогов закупочных процедур исполнитель по закупке представляет в отдел государственного заказа заполненный проект контракта на электронном носителе.
7.1.15. В установленные Федеральным законом сроки сотрудники отдела государственного заказа размещают в единой информационной системе проект государственного контракта.
7.1.16. По факту подписания поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в единой информационной системе проекта контракта и предоставления обеспечения исполнения контракта (в случаях, предусмотренных извещением о закупке) исполнитель по закупке осуществляет согласование проекта контракта на бумажном носителе руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, начальником отдела государственного заказа, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, уполномоченным специалистом правового управления, руководителем контрактной службы.
7.1.17. В установленные Федеральным законом сроки исполнитель по закупке направляет согласованный проект контракта руководителю администрации для подписания.
7.1.18. Подписанный контракт исполнитель по закупке направляет в отделе финансов, бухгалтерского учёта и отчётности на регистрацию.
7.1.19. В день регистрации контракта исполнитель по закупке представляет в отдел государственного заказа копию заключенного контракта на бумажном носителе.
7.1.20. В установленные Федеральным законом сроки специалисты отдела государственного заказа размещают сведения о заключенном контракте в единой информационной системе.
7.1.21. В случае если при проведении закупки товаров, работ, услуг, за исключением случаев проведения электронных аукционов, было установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке товаров, работ, услуг, специалисты отдела государственного заказа направляют в уполномоченный орган информацию о заключении контракта в письменной форме с указанием предмета закупки не позднее одного рабочего дня с даты заключения контракта.
7.2. При осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя):
7.2.1. До планируемой даты размещения извещения об осуществлении закупки в соответствии с планом-графиком и планом закупок исполнитель по закупке по согласованию с руководителем своего структурного подразделения приступает к подготовке заявки на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
7.2.2. Заявка на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) включает в себя:
заявку на осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
проект контракта;
расчёт и обоснование цены контракта, за исключением случаев осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренных Федеральным законом;
отчёт о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), цены контракта и иных существенных условий контракта, за исключением случаев осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренных Федеральным законом;
информацию о свободных лимитах бюджетных обязательств.
7.2.3. Заявка на осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) согласовывается руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, начальника отдела государственного заказа, уполномоченным специалистом правового управления, руководителем контрактной службы и утверждается руководителем администрации.
7.2.4. Проект государственного контракта разрабатывается исполнителем по закупке и направляется в правовое управление для осуществления правовой экспертизы.
7.2.5. Информация о свободных лимитах бюджетных обязательств согласовывается руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупу, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, руководителем администрации.
7.2.6. Утверждённая и согласованная заявка на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) направляется исполнителем по закупке в отдел государственного заказа для регистрации, формирования извещения на закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в электронной региональной системе и размещения извещения в единой электронной системе.
7.2.7. Исполнитель по закупке осуществляет согласование проекта контракта с руководителем структурного подразделения, осуществляющего закупку, начальником отдела государственного заказа, начальником отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, уполномоченным специалистом правового управления, руководителем контрактной службы.
7.2.8. В установленные Федеральным законом сроки исполнитель по закупке направляет проект контракта руководителю администрации для подписания.
7.2.9. Подписанный контракт исполнитель по закупке направляет в отдел финансов, бухгалтерского учёта и отчётности для регистрации.
7.2.10. В день регистрации контракта исполнитель по закупке представляет в отдел государственного заказа копию заключенного контракта на бумажном носителе.
7.2.11. В установленные Федеральным законом сроки специалисты отдела государственного заказа размещают сведения о заключенном контракте в единой информационной системе.
7.2.12. В установленных Федеральным законом случаях исполнитель по закупке осуществляет подготовку и направление в установленные сроки в контрольный орган в сфере закупок уведомление о заключении контракта у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) с прилагаемыми копиями заключенного контракта и обоснованием его заключения.

8. Порядок действий контрактной службы и взаимодействия со структурными подразделениями, должностными лицами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области при исполнении, изменении и расторжении контрактов

8.1. Исполнитель по закупке обеспечивает контроль за исполнением контракта, приемкой поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуг, предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
8.2. В случае необходимости и в установленных Федеральным законом случаях исполнитель по закупке, в том числе по предложению членов приемочной комиссии, организует проведение независимой экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций.
8.3. В случаях просрочки исполнения, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту исполнитель по закупке организует подготовку необходимых документов для направления требований об уплате поставщиком (подрядчиком, исполнителем) неустоек, штрафов, пени, решения об иных мерах ответственности, в том числе о включении в реестр недобросовестных поставщиков.
8.4. Исполнитель по закупке подготавливает документы о приемке результатов исполнения контракта, отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и представляет документы для осуществления платежей по контракту в отдел финансов, бухгалтерского учёта и отчётности, при этом информируя руководителя своего структурного подразделения об условиях исполнения контракта.
8.5. Исполнитель по закупке осуществляет контроль за исполнением контракта, а также отдельных этапов его исполнения.
8.6. В течение одного рабочего дня с момента исполнения обязательств по контракту и (или) результатов отдельного этапа его исполнения (расторжения, изменений) по контракту исполнитель по закупке предоставляет в отдел государственного заказа информацию с копией подтверждающих документов.
8.7. В течение одного рабочего дня с даты исполнения обязательств в части оплаты за поставленный товар, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов уполномоченный специалист отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчётности информирует об исполнении обязательств специалистов отдела государственного заказа с приложением копий документов об оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, отдельных этапов исполнения контракта.
8.8. В течение пяти рабочих дней с момента исполнения обязательств по контракту и (или) результатов отдельного этапа его исполнения (расторжения, изменений) по контракту исполнитель по закупке представляет в отдел государственного заказа отчёт об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения с приложением копии документа о приёмке товара, выполненной работы, оказанной услуги.
8.9. В установленные Федеральным законом сроки сотрудники отдела государственного заказа размещают в единой информационной системе сведения об исполнении обязательств (расторжении, изменении) по контракту, отчёты об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, сведения о ненадлежащем исполнении или неисполнении контракта с приложением подтверждающих документов.