Положение
о региональном организационном комитете «Международное молодежное сотрудничество»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о региональном организационном комитете «Международное молодежное сотрудничество» (далее – Положение) определяет цель, задачи, функции и порядок организации деятельности регионального организационного комитета «Международное молодежное сотрудничество» (далее – РОК), созданного во исполнение пункта 4 перечня поручений Президента Российской Федерации от 30 мая 2024 года № Пр-1019 по итогам встречи Президента Российской Федерации с участниками Всемирного фестиваля молодежи 6 марта 2024 года с целью организации регулярного взаимодействия с иностранными участниками Всемирного фестиваля молодежи, а также для координации деятельности, направленной на формирование всестороннего международного молодежного сообщества, основанного на сотрудничестве с иностранными государствами.
2. РОК в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, документами, утвержденными Федеральным агентством по делам молодежи, законами Брянской области, актами Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, настоящим Положением.
3. Основной целью деятельности РОК является реализация молодежной политики Брянской области на международном уровне.

II. Функции и задачи

4. РОК осуществляет следующие функции и задачи:
4.1. Выстраивает взаимодействие между Брянской областью и подшефным иностранным государством.
4.2. Формирует план работы РОК.
4.3. Обеспечивает проведение информационной кампании по популяризации значимости международного сотрудничества молодежи на территории Брянской области.
4.4. Координирует деятельность Международного клуба дружбы (далее – МКД), в том числе:
4.4.1. Устанавливает направления деятельности МКД согласно пяти основным направлениям: медиа, предпринимательство, гражданская активность, региональная специфика, сообщество.
4.4.2. Утверждает план мероприятий и проектов, реализуемых МКД в Брянской области и подшефной стране.
4.4.3. Утверждает план информационного сопровождения МКД для продвижения наиболее значимых проектов и мероприятий.
4.4.4. Оказывает содействие участникам МКД в решении административно-организационных вопросов.
4.5. Создает конкурсную комиссию и обеспечивает организацию конкурсного отбора российских участников международных молодежных мероприятий на территории Брянской области в соответствии с регламентом отбора участников.
4.6. Утверждает состав участников региональной делегации по итогам конкурсного отбора и направляет списки на согласование в АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодежи».
4.7. Обеспечивает прибытие и отъезд делегации Брянской области на международные молодежные мероприятия.
4.8. Обеспечивает координацию деятельности и взаимодействия органов исполнительной власти Брянской области и подведомственных им организаций в процессе подготовки и проведения на территории Брянской области международных мероприятий.
4.9. Осуществляет замену участников официальной делегации по согласованию с АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодежи» (при необходимости).

III. Порядок организации деятельности

5. Состав РОК утверждается распоряжением Губернатора Брянской области.
6. РОК формируется в составе председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов РОК.
7. РОК возглавляет председатель, назначаемый на основании распоряжения Губернатора Брянской области.
8. Состав РОК утверждается распоряжением Губернатора Брянской области.
9. Председатель РОК председательствует на заседаниях РОК, распределяет обязанности между членами РОК, подписывает протоколы заседаний.
10. Заместитель председателя РОК исполняет обязанности председателя РОК в случае его отсутствия, а также осуществляет по поручению председателя РОК иные полномочия.
11. Ответственный секретарь РОК обеспечивает организацию проведения заседания РОК, оформление протоколов заседаний РОК, а также осуществляет по поручению председателя РОК иные полномочия.
12. Основной формой работы РОК являются заседания, проводимые по мере необходимости, но не реже четырех раз в год, в том числе в середине года для подведения промежуточных результатов деятельности МКД.
13. Заседание РОК считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
14. Члены РОК обязаны лично присутствовать на заседаниях РОК. В случае невозможности личного присутствия члена РОК на заседании он имеет право заблаговременно уведомить об этом ответственного секретаря с указанием причин отсутствия и представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
15. РОК вправе принимать решения путем проведения заочного голосования. Решение о проведении заочного голосования принимает председатель РОК.
16. Извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, опросные листы по вопросам повестки дня направляются членам РОК любым способом, обеспечивающим их получение (в том числе путем направления по почте, курьерской доставкой, направления по факсу и электронной почте), не позднее чем за пять рабочих дней до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
17. При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов участвующих в голосовании членов РОК. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно составлять более половины членов РОК. В случае равенства голосов решающим является голос председателя РОК.
18. Решения РОК принимаются простым большинством голосов присутствующих членов РОК. При равенстве голосов голос председателя РОК (председательствующего на заседании) является решающим.
19. Решение РОК оформляется протоколом, который подписывается председателем РОК, ответственным секретарем и всеми присутствующими на заседании членами РОК.
20. Оформление и подписание протокола заседания РОК должно быть осуществлено в срок не позднее трех рабочих дней после дня проведения заседания.