Регламент
информационного взаимодействия между декларантом
и госалкогольинспекцией Брянской области

1. Общие положения

1.1. Термины и определения

декларант - юридическое лицо, имеющее лицензию на розничную продажу алкогольной продукции на территории Брянской области;

организатор - госалкогольинспекция Брянской области;

специализированный оператор (СО) - организация, осуществляющая формирование и передачу представленных декларантом данных о розничной продаже алкогольной продукции;

декларация розничной продажи алкогольной продукции - заявление лицензиата по установленной форме, содержащее сведения об объемах и видах поставленной алкогольной продукции, о поставщике алкогольной продукции, объемах и видах розничной продажи алкогольной продукции в форме электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (ЭД) или на бумажном носителе;

клиентская часть АИСУ "БрянскАлкоДекларация" - совокупность программных средств, обеспечивающих ввод, передачу данных и формирование деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Брянской области в форме электронного документа.

1.2. Порядок и условия осуществления информационного обмена между организатором и декларантом и (или) СО

1.2.1. Информационный обмен регулируется:

•  Порядком представления лицензиатами деклараций розничной продажи алкогольной продукции на территории Брянской области;

•  настоящим регламентом;

•  действующим законодательством.

1.2.2. Программно-технические средства для составления и представления деклараций в форме электронного документа включают электронно-вычислительные машины и канал связи для передачи информации об обороте алкогольной продукции.

1.2.3. Декларации представляются в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) или на бумажном носителе с копией сведений, прилагаемых на съемных носителях или отправленных на официальный e-mail адрес организатора.

1.3. Требования, предъявляемые к содержанию декларации розничной продажи алкогольной продукции

1.3.1. Декларация розничной продажи алкогольной продукции (приложение №1 к настоящему Регламенту: форма N 1) должна содержать следующие сведения:

период декларирования;

данные об организации: наименование, местонахождение, ИНН, телефон, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. должностного лица, ответственного за составление декларации, лицензия (государственный номер, регистрационный номер, дата получения, срок действия), количество торговых объектов;

сведения о наименовании видов алкогольной продукции (в соответствии с п.2.4.1.);

сведения об объеме (остаток на начало отчетного периода) алкогольной продукции каждого вида;

сведения об объеме (получено) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период, в том числе об объеме полученной алкогольной продукции каждого вида производителей Брянской области за отчетный период;

сведения об объеме (продано) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период, в том числе об объеме проданной алкогольной продукции каждого вида производителей Брянской области за отчетный период;

сведения об объеме (расход: возврат, списание, отпуск в производство и др.) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период;

сведения об объеме (остаток на конец отчетного периода) алкогольной продукции каждого вида.

1.3.2. Декларация розничной продажи алкогольной продукции (приложение №2 к настоящему Регламенту: форма N 2) должна содержать следующие сведения:

период декларирования;

сведения о наименовании видов алкогольной продукции (в соответствии с п.2.4.1.);

сведения о поставщиках (в соответствии с п.2.4.2.);

даты товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции за отчетный период;

номера товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции за отчетный период;

сведения о качестве и идентификации алкогольной продукции (указываются даты, номера и названия документов, подтверждающих качество и прохождение идентификации каждой полученной партии алкогольной продукции по каждому виду);

сведения об объемах полученной алкогольной продукции по каждой товарно-транспортной накладной, каждому виду алкогольной продукции за отчетный период.

2. Порядок и организация представления деклараций розничной продажи алкогольной продукции

2.1. Формирование деклараций розничной продажи алкогольной продукции

2.1.1. Формирование деклараций, представляемых на бумажных носителях осуществляется в соответствии с порядком заполнения декларации розничной продажи алкогольной продукции (приложение № 3 к настоящему Регламенту);

2.1.2. Формирование деклараций с использованием ЭЦП осуществляется с помощью клиентской части АИСУ «БрянскАлкоДекларация» либо любого другого программного обеспечения, позволяющего приводить представляемые сведения в установленный организатором формат.

2.1.3. Формирование копий сведений (представляемых на бумажном носителе деклараций), прилагаемых на съемном носителе или отправленных на официальный e-mail адрес организатора, осуществляется с помощью клиентской части АИСУ «БрянскАлкоДекларация» либо любого другого программного обеспечения, позволяющего приводить представляемые сведения в установленный организатором формат.

2.1.4. Клиентская часть АИСУ «БрянскАлкоДекларация» распространяется организатором бесплатно и доступна для свободного скачивания на официальном сайте организатора. Для работы АИСУ «БрянскАлкоДекларация» на компьютере должно быть установлено ПО MS Access версии 2000 и выше.

2.2. Прием/передача деклараций

2.2.1. Прием/передача деклараций с использованием ЭЦП осуществляется посредством подписи передаваемых данных ЭЦП, предоставленной специализированным оператором связи, имеющим соответствующие лицензии на распространение, шифрование и изготовление сертификатов ключа ЭЦП и заключившим соглашение с организатором о взаимодействии по организации и функционированию системы представления деклараций.

2.2.2. Копии сведений, прилагаемых на съемных носителях, считаются переданными организатору, если:

•  организатором были успешно скопированы и занесены сведения, представленные на съемном носителе;

•  в журнал регистрации декларация внесена соответствующая отметка.

2.2.3. Получение и прочтение копий сведений отправленных на официальный e-mail - адрес организатора

2.2.3.1. Получение и прочтение копий сведений отправленных на официальный e-mail - адрес организатора подтверждаются отсылкой в течение трех дней на e-mail - адрес декларанта (или иными способами) уведомления о получении и регистрации указанной информации, которое декларант хранит на отдельном носителе. Декларант заблаговременно уведомляет организатора об используемом для отправки сведений e-mail – адресе декларанта (адрес может быть зарегистрирован в доменном пространстве поставщика услуг интернета, либо в арендуемом декларантом доменном пространстве).

2.2.3.2. При наличии ошибок, не позволяющих произвести автоматическую обработку представленных сведений, организатор отсылает в течение трех дней на e-mail - адрес декларанта и (или иными способами) уведомление о наличии ошибки и невозможности регистрации копии сведений.

2.2.3.3. Представленные сведения считаются не зарегестрированными организатором, если они исходят не от декларанта, получены с ошибками, не позволяющими провести автоматическую проверку и регистрацию, или представлены в формате, отличном от установленного.

2.2.3.4. Особенности отправки, доставки и получения копий сведений, отправленных на официальный e-mail – адрес организатора могут также устанавливаться дополнительными соглашениями между организатором и декларантом с учетом не предусмотренных настоящим Регламентом особенностей информационного взаимодействия.

2.3. Учет ЭД

2.3.1. Учет переданных сведений осуществляется путем ведения электронных журналов.

2.3.2. Срок хранения электронных журналов определяется сроком хранения учитываемых сведений.

2.4. Устанавливаемые организатором форматы

2.4.1. Виды алкогольной продукции

Наименование видов алкогольной продукции	Коды видов алкогольной продукции
Водка	10
Ликероводочные изделия до 25%	20
Ликероводочные изделия свыше 25%	30
Вина	40
Напитки винные (виноградные и плодовые)	50
Коньяки, коньячные напитки, бренди, кальвадосы	60
Напитки слабоалкогольные	70

2.4.2. Сведения о поставщиках

•  Код поставщика

•  Наименование

•  ИНН

•  Адрес места нахождения

•  Серия лицензии

•  Номер лицензии

•  Вид деятельности

•  Дата выдачи лицензии

•  Срок действия лицензии

Сведения о поставщиках доступны для свободного скачивания на официальном сайте Федеральной налоговой службы России.

2.4.3. Формат файлов, содержащих декларацию розничной продажи алкогольной продукции

2.4.3.1. Тип файлов – текстовые (расширение « txt »)

2.4.3.2. Имена файлов содержат 18 цифр – xx yyyyyyyyyyddmmyy . txt , где:

x x – номер формы декларации («01» или «02»);

yyyyyyyyyy – ИНН организации, чьи сведения содержаться в декларации;

ddmmyy – дата формирования файла ( dd – день, mm – месяц, yy – год).

2.4.3.3. Содержимое файла со сведениями формы 1 декларации:

файл содержит семь строк, по каждому виду продукции отдельная строка;

данные в строках записываются в следующем порядке:

•  Номер строки п/п;

•  ИНН организации (заключено в двойные кавычки), представляющей сведения;

•  Код вида продукции;

•  Дата начала отчетного периода (формат – «dd.mm.yyyy 0:00:00», где dd – день, mm – месяц, yyyy – год );

•  Дата конца отчетного периода (формат – «dd.mm.yyyy 0:00:00», где dd – день, mm – месяц, yyyy – год);

•  Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода в литрах (два десятичных знака);

•  Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода в литрах (два десятичных знака);

•  Объем полученной алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака);

•  Объем полученной алкогольной продукции Брянского производства в литрах (два десятичных знака);

•  Объем проданной алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака);

•  Объем проданной алкогольной продукции Брянского производства в литрах (два десятичных знака);

•  Расход алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака).

Разделитель данных в строке – точка с запятой («;»).

2.4.3.4. Содержимое файла со сведениями формы 2 декларации:

файл содержит отдельные строки по каждому номеру товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции;

данные в строках записываются в следующем порядке:

•  Номер строки п/п;

•  ИНН организации (заключено в двойные кавычки), представляющей сведения;

•  ИНН поставщика по указанной накладной (заключено в двойные кавычки);

•  Код вида продукции;

•  Дата товарно-транспортной накладной (формат – «dd.mm.yyyy 0:00:00», где dd – день, mm – месяц, yyyy – год);

•  Номер товарно-транспортной накладной (заключен в двойные кавычки);

•  Количество поставленной по указанной ТТН, по указанному виду алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака);

•  Номер п/п поставщика из Государственного реестра лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции (заключено в двойные кавычки);

•  Даты, номера и названия документов, подтверждающих качество и прохождение идентификации каждой полученной партии алкогольной продукции по каждому виду (удостоверения о качестве и безопасности, свидетельства об идентификации продукции и др.). Перечень заключен в двойные кавычки, документы разделены между собой точкой с запятой.

Разделитель данных в строке – точка с запятой («;»).

2.5. Датой представления сведений на бумажном носителе считается дата отправки почтового сообщения с уведомлением и описью вложения или дата их отправки с использованием средств телекоммуникаций, или дата фактической передачи в госалкогольинспекцию Брянской области.

3. Порядок внесения в декларацию изменений, связанных с представлением недостоверных (неполных) данных

Декларант при обнаружении фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, имеет право в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, представить в госалкогольинспекцию Брянской области декларацию с внесенными в нее изменениями.

3.1. Порядок внесения изменений.

При внесении изменений (исправлений) декларант обязан руководствоваться следующим порядком:

3.1.1. Внесение изменений в декларации с использованием ЭЦП или копий сведений в установленном формате, прилагаемых на съемных носителях или отправленных на официальный e-mail адрес организатора, осуществляются индивидуально по согласованию с организатором.

3.1.2. Внесение изменений в декларацию, представленную на бумажном носителе

Для исправления ошибок необходимо:

•  перечеркнуть неверное значение показателя;

•  вписать правильное значение;

•  проставить подписи лиц, подписавших декларацию, заверив их печатью организации;

•  указать дату внесенного исправления.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

3.1.3. К внесенным в декларацию дополнениям и изменениям декларант обязан приложить письменное объяснение причин изменений, заверенное печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

3.2. Контроль достоверности сведений, представляемых декларантом

3.2.1. Контроль достоверности и своевременности подачи сведений, представляемых декларантом, осуществляется госалкогольинспекцией Брянской области согласно законодательству.

3.2.2. По итогам отчетного периода госалкогольинспекцией Брянской области формируется отчет (приложение 4 к настоящему Регламенту) о результатах контроля достоверности и своевременности представляемых декларантом сведений.

4. Организация работы со специализированными операторами

4.1. Взаимодействие между декларантом и специализированным оператором (СО)

4.1.1. Декларант имеет право на представление деклараций с помощью специализированного оператора (СО) при условии наличия договора об оказании услуг информационного обмена, заключенного между декларантом и СО с уведомлением госалкогольинспекции Брянской области о заключенном договоре.

4.2. Взаимодействие между специализированным оператором (СО) и госалкогольинспекцией Брянской области

4.2.1. СО представляют декларации в госалкогольинспекцию Брянской области в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

4.2.3. Представляемые СО сведения должны соответствовать установленным организатором форматам.

5. Порядок разрешения конфликтных ситуаций в связи с осуществлением ЭДО

Возникновение споров в связи с осуществлением ЭДО в СЭД:

5.1. Все разногласия, возникшие в связи с осуществлением ЭДО, разрешаются сторонами путем переговоров.

5.2. В случае невозможности разрешения споров в рабочем порядке стороны разрешают споры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.