ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
администрации Брянской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая ЭК создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную, электронную и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Брянской области.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом администрации области.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата администрации области. В необходимых случаях (указанных в подпункте 3.3 Положения) решения комиссии утверждаются только после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов администрации Брянской области.
1.3. Персональный состав ЭК назначается распоряжением администрации области из наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений под председательством руководителя аппарата администрации области.
В состав ЭК включаются:
лицо, ответственное за ведение архива администрации области (секретарь комиссии);
представители отдела делопроизводства и протокола, отдела финансов и бухгалтерского учета и правового управления администрации области;
представитель ЭПК управления по делам архивов Брянской области, а также представитель Государственного архива Брянской области.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами администрации области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и управления по делам архивов Брянской области, Государственного архива Брянской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, а также Положением об ЭК администрации Брянской области.
1.5. Настоящее Положение об ЭК разработано в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19.01.95 N 2. После согласования с Государственным архивом Брянской области положение об ЭК утверждается Губернатором области.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с отделом делопроизводства и протокола работу по ежегодному отбору документов администрации области для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации области и по подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПК управления по делам архивов Брянской области, а затем на утверждение руководителя аппарата администрации области:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПК управления по делам архивов Брянской области, а затем на утверждение руководителя аппарата администрации области:
сводную номенклатуру дел администрации области;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Брянской области - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителя аппарата администрации области:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в подпункте 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно с отделом делопроизводства и протокола и отделом кадров проводит для сотрудников аппарата администрации области консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям администрации области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений администрации области о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений администрации области и других организаций, а также представителей управления по делам архивов Брянской области и Государственного архива Брянской области.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство администрации области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в органах Государственной архивной службы России.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия администрации области работает в тесном контакте с ЭПК управления по делам архивов Брянской области.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководителем аппарата администрации области.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председательствующий на заседании ЭК (в необходимых случаях по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.