ПОРЯДОК
доступа и выдачи информации из архивов организаций, осуществляющих
технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального
строительства на территории Брянской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях регламентации работы архивов и правового регулирования организациями технической инвентаризации (далее – ОТИ) вопросов доступа и выдачи юридическим и физическим лицам информации об объектах капитального строительства на территории Брянской области.
1.2. Архивы ОТИ включают учетно-техническую, оценочную и правоустанавливающую документацию (или копии с нее), сформированную в инвентарные дела по каждому объекту недвижимого имущества, и иные инвентаризационные документы.
1.3. В соответствии с действующим законодательством архивы ОТИ относятся к Государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью. Отчуждение архивов ОТИ не допускается.
Дела и документы архивных фондов ОТИ, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, не могут быть объектом сделок, в том числе сделок купли-продажи.
1.4. Требования настоящего Порядка распространяются на все ОТИ независимо от их организационно-правовой формы и вида собственности, аккредитованные на территории Брянской области.

2. Порядок доступа к архивам ОТИ

2.1. Архивные документы выдаются сотрудниками организации, обеспечивающей хранение данной документации, для служебных целей в рабочие помещения.
2.2. Выдача архивных документов из архивохранилища осуществляется на основании оформленной заявки и регистрируется в книге выдачи архивных документов.
2.3. Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища.
2.4. В архивохранилище имеют право доступа руководитель организации, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, и его заместители, а также заведующий и сотрудники архива. Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, утверждается руководителем организации.
Все другие сотрудники допускаются в архивохранилище только в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в исключительных случаях только по письменному разрешению руководителя организации и в сопровождении заведующего архивом или лица, его замещающего.
2.5. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, юридическим и физическим лицам не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Подлинники требуемых инвентарных дел и документов правоохранительным и судебным органам в случае необходимости предоставляются во временное пользование. Передача инвентарных дел осуществляется актом выемки.

3. Форма и условия предоставления информации

3.1. Информация об объектах, содержащихся в архивах ОТИ, предоставляется по заявлениям (запросам):
а) собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
б) наследников по закону или по завещанию;
в) правоохранительных органов и судов (по находящимся в производстве делам);
г) органов государственной власти и органов местного самоуправления (об объектах капитального строительства, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
д) налоговых органов (об объектах капитального строительства, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в их сфере ведения);
е) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
ж) органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
з) иных органов, определенных законодательством Российской Федерации.
3.2. Информация об объектах капитального строительства выдается в форме справок, выписок из документов, копий документов заявителю или его представителю.
В случае, если заявителем является физическое лицо, информация выдается лично заявителю при предоставлении им документа, удостоверяющего его личность, а представителю физического лица – документа, удостоверяющего его личность, и нотариально заверенной доверенности, подтверждающей его полномочия.
В случае, если заявителем является юридическое лицо, информация выдается лично лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица, при предоставлении им документа, удостоверяющего его личность, документа об избрании или назначении руководителя, в том числе учредительных документов или выписок из них, а представителю юридического лица – документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия (нотариально заверенной доверенности); для представителей органов власти и местного самоуправления – доверенность, оформленная на бланке организации, подписанная уполномоченным должностным лицом организации.
Сведения об объектах капитального строительства, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлениям любого из собственников.
Запросы государственных органов или органов местного самоуправления, правоохранительных органов, налоговых органов, органов государственной статистики, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, связанные с исполнением своих функций, ОТИ рассматривают в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ним сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
3.3. Информация либо письменный отказ в выдаче информации об объекте капитального строительства предоставляются ОТИ в течение месяца с даты получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.4. Отказ в предоставлении информации должен быть мотивирован. Основанием для отказа в предоставлении информации являются:
а) непредставление документа, подтверждающего оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда информация предоставляется бесплатно);
б) содержание заявления (запроса) не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором запрашивается;
в) запрашиваемая информация отсутствует в архиве ОТИ;
г) информация запрашивается лицом, не указанным в пункте 3.1 настоящего Порядка;
д) предоставление запрашиваемой информации не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.5. Информация по устным запросам не предоставляется.
3.6. Выдача сведений об объектах капитального строительства осуществляется за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются законодательством Российской Федерации.