ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной работы управления государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области
1. Общие положения
1.1. Отдел организационной работы (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области, законами Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области, приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Брянской области, Положением об управлении государственной службы и организационной работы администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – администрация), органами государственной власти Брянской области и иными государственными органами Брянской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Брянской области, а также организациями, учреждениями, предприятиями всех форм собственности.
1.4. Непосредственный контроль и координацию деятельности отдела осуществляет управление, заместитель Губернатора Брянской области, возглавляющий администрацию (далее – руководитель администрации).
1.5. Отдел выполняет возложенные на него задачи непосредственно или во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями управления и администрации, исполнительными органами государственной власти Брянской области в установленном порядке.
1.6. Положение об отделе утверждается приказом администрации, который подписывает руководитель администрации.
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора Брянской области, включая совещания у Губернатора, рабочие встречи Губернатора, протокольные мероприятия с участием Губернатора, приемы Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников.
2.2. Организация проведения заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области.
2.3. Координация деятельности структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области, органов местного самоуправления, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Брянской области, заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области, по вопросам компетенции отдела.
2.4. Подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области планов мероприятий, проводимых администрацией и исполнительными органами государственной власти Брянской области.
3. Основные функции отдела
Отдел для выполнения задач, предусмотренных настоящим Положением, в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
3.1. Организует протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Брянской области, в том числе мероприятий, проводимых в исполнительных органах государственной власти Брянской области, территориальных органах федеральных органов государственной власти области.
3.2. Участвует по поручению Губернатора Брянской области в организационном обеспечении мероприятий, проводимых под председательством Губернатора Брянской области, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами при Губернаторе Брянской области.
3.3. Координирует деятельность самостоятельных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Брянской области.
3.4. Готовит на основе предложений самостоятельных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области планы мероприятий, проводимых Правительством Брянской области, органами исполнительной власти Брянской области.
3.5. Обеспечивает организацию встреч Губернатора Брянской области с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Брянской области и других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, представителями политических партий, общественных объединений и иных организаций.
3.6. Взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Брянской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также с представителями общественных объединений, организаций в целях организационного обеспечения мероприятий, предусмотренных рабочими планами Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области.
3.7. Взаимодействует с отделом безопасности администрации и иными самостоятельными подразделениями администрации по вопросам обеспечения пропускного режима в здании администрации.
3.8. Согласовывает подготавливаемые самостоятельными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти области проекты документов, включающих вопросы организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора Брянской области.
3.9. Готовит организационные материалы к заседаниям коллегиальных и совещательных органов при Губернаторе Брянской области, заседаниям Правительства Брянской области.
3.10. Участвует в сборе материалов для проведения заседаний коллегиальных и совещательных органов при Губернаторе Брянской области, заседаний Правительства Брянской области.
3.11. Составляет на основе предложений структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области перечень основных мероприятий на соответствующий календарный период.
3.12. Готовит на основе предложений служб вице-губернатора Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области еженедельный план основных мероприятий с участием вице-губернатора Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области.
3.13. В пределах своей компетенции планирует и выполняет мероприятия мобилизационной подготовки, работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.14. Готовит ежемесячные планы организационных мероприятий, проводимых Правительством Брянской области, администрацией.
3.15. Запрашивает документы, необходимые для выполнения предусмотренных настоящим Положением задач и функций отдела, у других структурных подразделений администрации, государственных органов Брянской области, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений и иных организаций.
3.16. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях реализации возложенных на отдел задач.
3.17. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Брянской области, проектов постановлений Правительства Брянской области по вопросам, касающимся деятельности совещательных и консультативных органов при Губернаторе Брянской области.
3.18. Согласовывает проекты распоряжений Губернатора Брянской области, проекты постановлений Правительства Брянской области и проекты иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых по поручению Губернатора Брянской области, руководителя администрации.
3.19. Участвует в пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Губернатора Брянской области.
3.20. Готовит во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти программы мероприятий с участием Губернатора Брянской области, а также визитов в Брянскую область представителей иностранных государств и международных организаций; координирует деятельность по выполнению этих программ.
3.21. Участвует в реализации мероприятий, определённых подготовительными и передовыми группами, осуществляющими организацию и обеспечение визитов в Брянскую область представителей Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, в ходе которых планируются мероприятия с участием Губернатора Брянской области.
3.22. Взаимодействует с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов государственной власти области в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Брянской области.
3.23. Согласовывает формат мероприятий с участием Губернатора Брянской области.
3.24. Координирует деятельность по подготовке и проведению мероприятий с участием руководителя администрации в субъектах Российской Федерации, подготовку программ таких мероприятий, руководство деятельностью передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение этих мероприятий.
4. Права и обязанности отдела
Отдел имеет право:
4.1. Осуществлять информационное, организационное и иное взаимодействие с федеральными органами государственной власти, Брянской областной Думой, структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Брянской области и иными государственными органами Брянской области, должностными лицами муниципальных образований области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями, предприятиями и их должностными лицами независимо от организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности, в том числе запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию, вносить предложения о подготовке проектов правовых актов Брянской области по вопросам компетенции управления.
4.2. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы Брянской области.
4.3. Привлекать в установленном порядке структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти Брянской области для подготовки информационных, аналитических и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции управления, привлекать независимых экспертов, в том числе на договорной основе.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации к подготовке проектов документов по поручению руководства администрации.
4.6. Пользоваться печатями, штампами и бланками администрации в соответствии с установленным в администрации порядком.
4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.8. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления.
4.9. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, в соответствии с действующим законодательством.
Отдел обязан:
4.10. В своей деятельности руководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, Уставом Брянской области, законами Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области, приказами администрации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Брянской области.
4.11. Исполнять возложенные на него функции.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела организационной работы управления (далее – начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем администрации.
5.2. Отдел при осуществлении своих функций взаимодействует с аппаратом Брянской областной Думы, аппаратом главного федерального инспектора в Брянской области, аппаратом Брянской городской администрации, а также с территориальными органами федеральных органов государственной власти области, исполнительными органами государственной власти Брянской области и органами местного самоуправления, иными организациями.
5.3. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации.
Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение отделом возложенных на него задач и функций;
планирует работу отдела, распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
организует взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями администрации, государственными органами Брянской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления Брянской области;
вносит предложения руководителю управления по совершенствованию организации деятельности отдела;
организует исполнение работниками отдела их должностных обязанностей, дает в пределах своей компетенции указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех работников отдела;
подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами, принимаемыми Губернатором Брянской области, руководителем администрации.
Представителем нанимателя при заключении служебных контрактов с сотрудниками отдела является руководитель администрации.
6. Ответственность
Сотрудники отдела несут персональную ответственность за несоблюдение действующего законодательства при исполнении должностных обязанностей, неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и требований трудового распорядка, разглашение персональных данных государственных гражданских служащих, информации о них в базе данных, ненадлежащее хранение документов, поступающих в отдел, несоблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе, трудовой и исполнительской дисциплины.
