ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области
1. Общие положения
1.1. Отдел по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - администрация).
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Брянской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области, указами, распоряжениями Губернатора Брянской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области, приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, иными правовыми актами и настоящим Положением.
1.2. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, органами государственной власти Брянской области, федеральными органами власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления Брянской области, организациями и учреждениями, предприятиями всех форм собственности.
Координация деятельности отдела осуществляется Губернатором Брянской области. Непосредственный контроль за работой отдела осуществляет заместитель Губернатора Брянской области, осуществляющий функции по руководству администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, возглавляющий администрацию (далее - руководитель администрации).
В период временного отсутствия Губернатора Брянской области отдел выполняет свои функции самостоятельно в соответствии с поручениями Губернатора Брянской области. В части соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего служебного распорядка, обеспечения взаимодействия со структурными подразделениями администрации области начальник отдела оперативно подчиняется руководителю администрации, вице-губернатору Брянской области, заместителю Губернатора Брянской области, временно исполняющему обязанности Губернатора Брянской области.
1.3. Финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется структурными подразделениями администрации.
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области являются:
2.1. Реализация мероприятий по обеспечению исполнения полномочий Губернатора Брянской области.
2.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти и территориальных федеральных органов государственной власти области, органов местного самоуправления по обеспечению полномочий Губернатора Брянской области.
3. Основные функции отдела
Для решения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:
формирует личные календарные планы и ежедневные графики работы Губернатора Брянской области на основе его указаний, поручений, планов мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Брянской области, Государственного совета Российской Федерации, центральных федеральных органов государственной власти;
организует системную круглосуточную работу секретариата Губернатора Брянской области, выполняющего организационно-технические функции по осуществлению оперативной связи Губернатора с должностными лицами и гражданами, регулированию приема посетителей, сотрудников и должностных лиц, приглашенных Губернатором, согласованию и выполнению графика их приема, координации и контролю за использованием дежурного автотранспорта;
систематизирует и подготавливает для доклада всю документацию, письменную корреспонденцию, проекты указов, постановлений, распоряжений и писем, справочные, аналитические и информационные материалы, печатные издания, обзоры прессы, направляемые Губернатору Брянской области для рассмотрения или ознакомления;
обеспечивает предварительное, до принятия решения Губернатором Брянской области, изучение, в том числе с привлечением помощников Губернатора Брянской области, консультантов, экспертов, документации и письменной корреспонденции (за исключением материалов с грифом "Секретно"), поступающей на рассмотрение Губернатору Брянской области, изменение в случае необходимости подготовленных проектов резолюций;
оформляет, систематизирует и контролирует исполнение устных и особых поручений Губернатора Брянской области должностными лицами, данных в ходе рабочих совещаний, протокольных встреч, внеплановых мероприятий, бесед, поездок, визитов и посещений;
организует и ведет запись на прием к Губернатору Брянской области, а также предварительный прием должностных лиц, сотрудников, граждан;
осуществляет информационное, экспертное и аналитическое обеспечение работы Губернатора Брянской области по принятию им управленческих решений, указов, постановлений, распоряжений и даче поручений;
обеспечивает оперативное информирование Губернатора Брянской области в выходные и праздничные дни об оперативной обстановке на территории Брянской области (о стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуациях на предприятиях и в организациях, массовых нарушениях правопорядка, особо опасных преступлениях и др.), незапланированных визитах и обращениях должностных лиц, требующих решения или действий Губернатора Брянской области;
принимает первоочередные меры по взаимодействию с органами МВД России, МЧС России, расположенными на территории Брянской области, аварийно-спасательными и другими службами по сообщениям чрезвычайного характера;
организует взаимодействие между структурными подразделениями администрации по информационному, протокольному, техническому обеспечению заседаний и совещаний Правительства Брянской области;
осуществляет согласование с Губернатором Брянской области мероприятий и действий по обеспечению мер его личной безопасности и режима в служебных помещениях, должного порядка при проведении мероприятий с его участием, при передвижении и в поездках;
обеспечивает хранение и использование в установленном порядке факсимильной подписи Губернатора Брянской области;
обеспечивает во взаимодействии с Администрацией Президента Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, учреждениями Российской Федерации за рубежом, иными учреждениями, организациями и ведомствами деятельность Губернатора Брянской области по международным связям и приграничному сотрудничеству;
координирует деятельность структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное и техническое обеспечение при проведении совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению Губернатора Брянской области;
организует контроль за выполнением постановлений Правительства Брянской области, поручений Губернатора Брянской области, зафиксированных в протоколах заседаний Правительства Брянской области, совещаний;
организует планирование, подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора Брянской области, включая совещания у Губернатора, рабочие встречи Губернатора, протокольные мероприятия с участием Губернатора, рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Брянской области, приемы Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников;
организует планирование, подготовку и проведение заседаний Правительства Брянской области;
координирует деятельность исполнительных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Брянской области при подготовке вопросов, планируемых для рассмотрения на заседании Правительства Брянской области;
организует подготовку и проведение заседаний комиссий Правительства Брянской области в соответствии с положениями о соответствующих комиссиях Правительства Брянской области;
обеспечивает ведение, оформление и хранение протоколов мероприятий с участием Губернатора Брянской области, заседаний Правительства Брянской области;
осуществляет организационно-техническое обеспечение совещательных органов при Губернаторе Брянской области в соответствии с положениями о соответствующих совещательных органах;
обеспечивает проведение анализа по отдельным проблемам развития отраслей экономики и социальной сферы в Брянской области, подготавливает аналитические и информационные материалы для информирования Губернатора Брянской области;
обеспечивает деятельность Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в сфере международных связей Брянской области, организует протокольное обеспечение официальных международных мероприятий с участием Губернатора Брянской области;
обеспечивает взаимодействие Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области, администрации с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Брянской области, иными государственными органами Брянской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;
осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
4. Права, обязанности и ответственность
4.1. Для осуществления своих функций отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц подразделений администрации, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, расположенных на территории Брянской области, необходимую документацию, материалы и информацию.
4.1.2. Доводить указания Губернатора Брянской области до сведения ответственных должностных лиц и требовать исполнения поручения в сроки и в форме, определенные Губернатором.
4.1.3. Вносить на рассмотрение Губернатора Брянской области проекты документов, предложения по совершенствованию деятельности органов управления Брянской области, доклады, аналитические записки по социально-экономическим и другим вопросам.
4.1.4. Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем.
4.1.5. По поручению Губернатора Брянской области рассматривать письма, жалобы, заявления, обращения, в том числе коллективные, граждан и должностных лиц.
4.1.6. Пользоваться в соответствии с установленным порядком литературой, материалами, документами постоянного и временного хранения архива администрации.
4.1.7. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, готовить документы и материалы, необходимые для работы Губернатора Брянской области и отдела при Губернаторе Брянской области. Обеспечивать конфиденциальность информации.
4.1.8. Принимать надлежащие меры для защиты данных, накопленных в автоматизированной базе данных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.
4.1.9. Вносить Губернатору Брянской области предложения, относящиеся к сфере деятельности отдела.
4.1.10. Использовать в служебных целях системы связи и информационные базы данных администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области и её структурных подразделений.
4.2. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих отдела определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Брянской области о государственной гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, настоящим Положением, а также должностными регламентами и должностными инструкциями.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Брянской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
5.2. Начальник отдела:
5.2.1. Организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за состояние исполнительной дисциплины в отделе.
5.2.2. Представляет отдел на совещаниях, проводимых Губернатором Брянской области, на заседаниях Правительства Брянской области, а также в отношениях со структурными подразделениями администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, государственными органами Брянской области, организациями и гражданами.
5.2.3. Распределяет обязанности между государственными служащими отдела и иными работниками отдела по согласованию с заместителем Губернатора Брянской области, осуществляющим функции по руководству администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
5.2.4. В пределах своих должностных обязанностей дает обязательные для исполнения поручения государственным служащим отдела и иным работникам отдела.
5.2.5. Утверждает, согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела.
5.2.6. Организует ведение делопроизводства в отделе, соблюдение государственными служащими и иными работниками отдела правил работы с документами и требований по обеспечению сохранения государственной и иной охраняемой законом тайны.
5.2.7. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц, готовит ответы по вопросам своей деятельности.
5.2.8. Выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.
5.3. В структуру отдела входят подразделения по основным направлениям деятельности отдела.
5.4. Гражданские служащие отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Губернатора Брянской области, осуществляющим функции по руководству администрацией Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Отдел при решении возложенных задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Брянской области, Брянской областной Думой, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов государственной власти.
