ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Губернатора Брянской области администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области
1. Общие положения
1.1. Управление делами Губернатора Брянской области (далее – управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – администрация).
В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Брянской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области, приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, настоящим Положением и иными правовыми актами.
1.2. Свою деятельность управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, органами государственной власти Брянской области, федеральными органами власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления Брянской области, организациями и учреждениями, предприятиями всех форм собственности.
Координация деятельности управления осуществляется Губернатором Брянской области. Непосредственный контроль за работой управления осуществляет заместитель Губернатора Брянской области, возглавляющий администрацию.
1.3. Финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется структурными подразделениями администрации.
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Реализация мероприятий по обеспечению исполнения полномочий Губернатора Брянской области.
2.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти и территориальных федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления по обеспечению полномочий Губернатора Брянской области.
2.3. Реализация мероприятий по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей Губернатора Брянской области.
2.4. Подготовка на основе предложений самостоятельных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области планов мероприятий, проводимых Правительством Брянской области, исполнительными органами государственной власти Брянской области.
3. Основные функции управления
Для решения поставленных задач управление осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает взаимодействие Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Брянской области, иными государственными органами Брянской области, государственными органами иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.
3.2. Формирует личные календарные планы и ежедневные графики работы Губернатора Брянской области на основе его указаний, поручений, планов мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Брянской области, Государственного совета Российской Федерации, центральных федеральных органов государственной власти.
3.3. Осуществляет подготовку на основе предложений самостоятельных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Брянской области планов мероприятий, проводимых Правительством Брянской области, исполнительными органами государственной власти Брянской области.
3.4. Осуществляет подготовку на основе предложений служб заместителей Губернатора Брянской области еженедельного плана основных мероприятий с участием заместителей Губернатора Брянской области.
3.5. Организует системную круглосуточную работу секретариата Губернатора Брянской области, выполняющего организационно-технические функции по осуществлению оперативной связи Губернатора Брянской области с должностными лицами и гражданами, регулированию приема посетителей, сотрудников и должностных лиц, приглашенных Губернатором Брянской области, согласованию и выполнению графика их приема, координации и контролю за использованием дежурного автотранспорта.
3.6. Систематизирует и подготавливает для доклада документацию, письменную корреспонденцию, проекты указов, постановлений, распоряжений и писем, справочные, аналитические и информационные материалы, печатные издания, обзоры прессы, направляемые Губернатору Брянской области для рассмотрения или ознакомления.
3.7. Обеспечивает предварительное, до принятия решения Губернатором Брянской области, изучение, в том числе с привлечением помощников Губернатора Брянской области, консультантов, экспертов, документации и письменной корреспонденции (за исключением материалов с грифом «Секретно»), поступающей на рассмотрение Губернатору Брянской области, изменение в случае необходимости подготовленных проектов резолюций.
3.8. Оформляет, систематизирует и контролирует исполнение поручений Губернатора Брянской области должностными лицами, данных в ходе рабочих совещаний, протокольных встреч, внеплановых мероприятий, бесед, поездок, визитов и посещений.
3.9. Организует и ведет запись на прием к Губернатору Брянской области, а также предварительный прием должностных лиц, сотрудников, граждан.
3.10. Осуществляет информационное, экспертное и аналитическое обеспечение работы Губернатора Брянской области по принятию им управленческих решений, указов, постановлений, распоряжений и даче поручений.
3.11. Обеспечивает оперативное информирование Губернатора Брянской области в выходные и праздничные дни об оперативной обстановке на территории Брянской области (о стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуациях на предприятиях и в организациях, массовых нарушениях правопорядка, особо опасных преступлениях и др.), незапланированных визитах и обращениях должностных лиц, требующих решения или действий Губернатора Брянской области.
3.12. Принимает первоочередные меры по взаимодействию с органами МВД России, МЧС России, расположенными на территории Брянской области, аварийно-спасательными и другими службами по сообщениям чрезвычайного характера.
3.13. Организует взаимодействие между структурными подразделениями администрации по информационному, протокольному, техническому обеспечению заседаний и совещаний Правительства Брянской области.
3.14. Осуществляет согласование с Губернатором Брянской области мероприятий и действий по обеспечению мер его личной безопасности и режима в служебных помещениях, должного порядка при проведении мероприятий с его участием, при передвижении и в поездках.
3.15. Обеспечивает хранение и использование в установленном порядке факсимильной подписи Губернатора Брянской области.
3.16. Обеспечивает во взаимодействии с Администрацией Президента Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, учреждениями Российской Федерации за рубежом, иными учреждениями, организациями и ведомствами деятельность Губернатора Брянской области по международным связям и приграничному сотрудничеству.
3.17. Координирует деятельность структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное и техническое обеспечение при проведении совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручению Губернатора Брянской области.
3.18. Согласовывает подготавливаемые самостоятельными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Брянской области проекты документов, включающие вопросы организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора Брянской области.
3.19. Организует контроль за выполнением постановлений Правительства Брянской области, поручений Губернатора Брянской области, зафиксированных в протоколах заседаний Правительства Брянской области, совещаний.
3.20. Организует планирование, подготовку и проведение мероприятий с участием Губернатора Брянской области, включая совещания у Губернатора Брянской области, рабочие встречи Губернатора Брянской области, протокольные мероприятия с участием Губернатора Брянской области, рабочие поездки Губернатора Брянской области в муниципальные образования Брянской области, приемы Губернатора Брянской области по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников.
3.21. Организует планирование, подготовку и проведение заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянской области.
3.22. Координирует деятельность исполнительных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Брянской области при подготовке вопросов, планируемых для рассмотрения на заседании Правительства Брянской области.
3.23. Организует подготовку и проведение заседаний комиссий Правительства Брянской области согласно положениям о соответствующих комиссиях Правительства Брянской области.
3.24. Обеспечивает ведение, оформление и хранение протоколов мероприятий с участием Губернатора Брянской области, заседаний Правительства Брянской области.
3.25. Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещательных органов при Губернаторе Брянской области согласно положениям о соответствующих совещательных органах.
3.26. Обеспечивает проведение анализа по отдельным проблемам развития отраслей экономики и социальной сферы в Брянской области, подготавливает аналитические и информационные материалы для информирования Губернатора Брянской области.
3.27. Обеспечивает деятельность Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области в сфере международных связей Брянской области, организует протокольное обеспечение официальных международных мероприятий с участием Губернатора Брянской области.
3.28. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан, а также заявлений, запросов, предложений, жалоб должностных лиц, учреждений, предприятий и иных организаций независимо от организационно-правовой формы собственности, включая подготовку ответов на них.
3.29. Взаимодействует с отделом безопасности и иными самостоятельными подразделениями администрации по вопросам обеспечения пропускного режима в здании Правительства Брянской области.
3.30. Реализует мероприятия по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей Губернатора Брянской области.
3.31. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
4. Права, обязанности и ответственность
4.1. Для осуществления своих функций управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц подразделений администрации, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, расположенных на территории Брянской области, необходимую документацию, материалы и информацию.
4.1.2. Доводить указания Губернатора Брянской области до сведения ответственных должностных лиц и требовать исполнения поручения в сроки и в форме, определенные Губернатором Брянской области.
4.1.3. Вносить на рассмотрение Губернатора Брянской области проекты документов, предложения по совершенствованию деятельности органов управления Брянской области, доклады, аналитические записки по социально-экономическим и другим вопросам.
4.1.4. Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем.
4.1.5. По поручению Губернатора Брянской области рассматривать письма, жалобы, заявления, предложения, в том числе коллективные, граждан и должностных лиц.
4.1.6. Пользоваться в соответствии с установленным порядком литературой, материалами, документами постоянного и временного хранения архива администрации.
4.1.7. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, готовить документы и материалы, необходимые для работы Губернатора Брянской области и управления. Обеспечивать конфиденциальность информации.
4.1.8. Принимать надлежащие меры для защиты данных, накопленных в автоматизированной базе данных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.
4.1.9. Вносить Губернатору Брянской области предложения, относящиеся к сфере деятельности управления.
4.1.10. Использовать в служебных целях системы связи и информационные базы данных администрации и её структурных подразделений.
4.2. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих управления определяются законодательством Российской Федерации и Брянской области о государственной гражданской службе, Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением, а также должностными регламентами.
5. Организация деятельности управления
5.1. Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления делами Губернатора Брянской области администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее – начальник управления), который назначается на должность и освобождается от должности приказом администрации в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
5.2. Начальник управления:
5.2.1. Организует работу управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины в управлении.
5.2.2. Представляет управление на совещаниях, проводимых Губернатором Брянской области, заседаниях Правительства Брянской области, а также в отношениях со структурными подразделениями администрации, территориальными органами федеральных органов государственной власти, государственными органами Брянской области, организациями и гражданами.
5.2.3. Распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими управления и иными работниками управления.
5.2.4. В пределах своих должностных обязанностей дает обязательные для исполнения поручения государственным гражданским служащим управления и иным работникам управления.
5.2.5. Утверждает, согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
5.2.6. Организует ведение делопроизводства в управлении, соблюдение государственными гражданскими служащими и иными работниками управления правил работы с документами и требований по обеспечению сохранения государственной и иной охраняемой законом тайны.
5.2.7. Организует рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
5.2.8. Выполняет иные обязанности, установленные должностным регламентом.
5.3. В структуру управления входят подразделения по основным направлениям деятельности управления.
5.4. Государственные гражданские служащие управления назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Губернатора Брянской области, осуществляющим функции по руководству администрацией в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Управление при решении возложенных задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти Брянской области, Брянской областной Думой, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов государственной власти.
