В современной России, вставшей на путь формирования гражданского общества и последовательного реформирования всех сторон ее жизни, архивы по – прежнему выполняют социально - значимые функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, обеспечивая пользователям возможности использования исторического опыта для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формирования прогнозов и программ развития российского общества и государства.
Коллегией Федеральной архивной службы отмечена положительная работа брянских архивистов в 2003 году по ряду направлений:
проведение учебы сотрудников государственных, муниципальных и ведомственных архивов специалистами Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела;
активность в установлении и развитии деловых контактов с зарубежными партнерами;
выполнение неотложных мер по технической укрепленности объектов архивной инфраструктуры;
активный прием аудиовизуальных документов;
участие в информационных мероприятиях к юбилею Победы; 200-летию со дня рождения Ф.И.Тютчева;
подготовке радиопередач и телефильмов по архивным материалам;
работа по доступности архивных документов фондов КПСС.
Заместитель Губернатора Брянской области по работе с территориями и муниципальными образованиями В.С.Тулупов поздравил архивистов от имени губернатора Брянской области Ю.Е.Лодкина с профессиональным праздником Днем архивов, впервые отмеченным 10 марта 2004 года, вручил награды:
- Дипломы Федеральной архивной службы России в конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2001-2002гг. коллективу составителей альбома-календаря "С любовью к Брянщине!": З.П.Коваленко, Л.Ф.Осипенко, Т.В.Михеевой, А.М.Афонькиной и Н.В.Мартынцевой.
- Диплом Российского общества историков - архивистов Брянскому областному отделению Российского общества историков – архивистов за активное участие во 2–м Всероссийском конкурсе организаций и представительств Российского общества историков-архивистов в субъектах Российской Федерации и достигнутые результаты в работе по выполнению Устава и реализации решений 3-го съезда общества.
- Грамоты Губернатора Брянской области: главному специалисту управления по делам архивов Брянской области Н.А.Острокопытовой и заведующей Климовским муниципальным архивом М.М.Ковалевой.
В качестве приоритетных, коллегия наметила решение следующих задач:
1.Продолжить внедрение в практику приказа Росархива от 18.02.2002 № 18 "Об организации работы архивных органов по реализации закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях";
2.Осуществить мероприятия по подготовке и реализации Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации", в части создания органов управления архивным делом в муниципальных образованиях;
3. Организовать внедрение организациями всех форм собственности ГОСТа Р.30-2003 УСД (Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требований к оформлению документов);
4. Принять активное участие в мероприятиях посвященных 60-летию образования Брянской области и др. памятным датам.
5. Руководителям государственных архивов, заведующим архивными отделами, муниципальными архивами:
5.1.Обеспечить реализацию решений парламентских слушаний "Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России";
5.2. Взять под особый контроль организацию работы по выполнению требований безопасности архивов (в свете поручения Правительства РФ от 23.09.2003 № ГК – П 8-11442), приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 "О хищении документов в РГВА";
5.3. Реализовать выполнение показателей плана "Муниципальные архивы (2004)".
6. Принять участие в работе круглого стола молодых архивистов России, Украины и Беларуси у Монумента Дружбы.
7. Продолжить работу по сохранению действующей сети архивных учреждений, улучшению финансового и материального обеспечения их деятельности, выполнению функций, определенных законодательством, обеспечить органы государственной власти и местного самоуправления, граждан и организации архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализацией гражданами конституционных прав и свобод и др.
По итогам работы за 2003 год Почетной грамотой управления по делам архивов Брянской области награждены следующие сотрудники:

Дзюбо Татьяна Ивановна - заведующая Жирятинским муниципальным архивом;
Пузанова Ина Николаевна - заведующая Мглинским муниципальным архивом;
Соколова Любовь Ивановна - начальник архивным отделом администрации Почепского района;
Юдина Нина Семеновна - заведующая Рогнединским муниципальным архивом;
Солопеева Евгения Анатольевна - главный специалист архивного отдела администрации Унечского района;
Архивный отдел администрации г.Клинцы;
Архивный отдел администрации г.Дятьково и Дятьковского района.

Объявлена благодарность управления по делам архивов Брянской области:
Пимкиной Наталье Ивановне - заведующей Карачевским муниципальным архивом;
Романовой Алле Витальевне - заведующей Клинцовским муниципальным архивом;
По итогам выполнения плана "Муниципальные архивы (2003г.)" объявлена благодарность главам администраций и муниципальных образований:
г.Брянска В.И.Полякову,
Выгоничского р-на И.Ф.Хлестову
Дубровского р-на Е.Д.Кузавлеву
Жуковского р-на Н.С.Лучкину
Климовского р-на А.В. Рылькову
Комаричского р-на Н.А.Сергееву
Почепского р-на Н.М.Козулину
Брянского р-на С.Н.Кошарному
г.Новозыбкова И.А.Нестерову
г.Сельцо М.В.Бургандинову.

В рамках Дней архивов Брянской области был также проведен семинар-совещание руководителей архивных учреждений районов и городов области по следующим вопросам:
"О ходе смотра состояния делопроизводства и архивов в организациях и учреждениях сельскохозяйственного профиля области".
"Исполнение запросов социально-правового характера и оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий".
Оформление планово-отчетной документации в архивных отделах – архивах муниципальных образований".
"Использование документов архива в средствах массовой информации, организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов.
"О приеме на постоянное хранение документов избирательных комиссий, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ четвертого созыва".
12 марта состоялось общее собрание членов Брянского регионального отделения Российского общества историков-архивистов (РОИА). На собрании присутствовали представители БГУ, краеведческого музея, библиотеки, муниципальных архивов, известные краеведы и др.
С информацией о февральском Пленуме Центрального совета РОИА выступил начальник управления по делам архивов Брянской области, член Центрального совета РОИА О.М.Филина.
С отчетом о деятельности правления Брянского регионального отделения РОИА и в целом отделения за 2003 год выступил председатель правления Брянского отделения РОИА Л.Ф.Осипенко.
О деятельности Навлинского районного отделения РОИА в 2003 году рассказал собравшимся председатель правления Навлинской районной организации В.В.Машин.
Выступающие поделились своими планами на 2004 год, отметили трудности и задачи, которые стоят перед архивистами. В частности, директор Брянского объединенного краеведческого музея В.П.Алексеев отметил историческую ценность документации по личному составу дореволюционного и советского периодов, важность изучения писцовых и межевых книг Брянского уезда, хранящихся в государственном архиве Брянской области.
Собравшимися была одобрена деятельность правления регионального отделения РОИА, отмечена необходимость составления плана работы на 2004 год с учетом предложений, высказанных выступающими.