На хранение в государственные и муниципальные архивы в 2002 - 2004 гг. было принято 37,1 тыс. дел управленческой документации, в униципальные архивы - 85,3 тыс. дел по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.
Ведется работа по созданию учетной базы данных "Архивный фонд", в 2005 году введена тематическая база данных "Именные списки граждан Брянской области, угнанных в плен немецко-фашистскими захватчиками в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов".
Системная работа в 2002 - 2005 гг. по укреплению и развитию материально-технической базы Государственного архива Брянской области позволила отремонтировать кровлю в архивохранилищах, провести модернизацию пожарного оборудования и охранной сигнализации, частично электропроводки, отремонтировать часть рабочих кабинетов сотрудников, читальный зал и частично заменить мебель.
Опыт работы по организации деятельности муниципальных архивов через ежегодный план "Муниципальные архивы" является положительным. В ходе его реализации в 2002 - 2004 гг. муниципальными образованиями городов и районов области на укрепление материально-технической базы выделено 1090,7 тыс. рублей.
В 2002-2005 гг. заменены непригодные помещения Гордеевского, Климовского, Севского и Сельцовского муниципальных архивов. Дополнительные помещения выделены Брянскому городскому архиву документов по личному составу, Брасовскому, Клинцовскому, Красногорскому, Почепскому, Стародубскому, Трубчевскому, Унечскому районным и Клинцовскому городскому архивам.
В целом за 2003-2004 гг. площадь хранилищ увеличилась более чем на 600 кв. метров.
Но здания и оборудование архивохранилищ Государственного архива Брянской области, введенных в эксплуатацию в 1971 и 1974 годах, во многом устарели и требуют значительных затрат для ремонта.
Будет продолжено комплексно целевое планирование развития муниципальных архивов в целях сохранности архивного фонда Брянской области.
Особое внимание будет уделено контролю за формированием архивного фонда Брянской области на стадии ведомственного хранения, обеспечению государственного учета фондов на разных стадиях хранения, проведению консультаций, семинаров с руководителями ведомственных архивов, плановому приему документов.
Весь комплекс намеченных мероприятий позволит улучшить качество обслуживания населения, обеспечить сохранность архивного фонда Брянской области как части Архивного фонда Российской Федерации.
Коллегия при Губернаторе области решила одобрить программу развития архивного дела в Брянской области; осуществлять контроль за ходом проектных работ и приступить к строительству здания архивохранилища № 3 Государственного архива Брянской области. Рекомендовать главам администраций муниципальных образований разработать мероприятия по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов в соответствии с рекомендациями управления по делам архивов Брянской области.