В соответствии с ч. 3 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели должны ежемесячно представлять в органы занятости информацию о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов; информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов, наличии вакантных рабочих мест и выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

При принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Статьей 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 287- ФЗ были внесены дополнения в ч.2 ст.25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с вносимыми изменениями при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а так же при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Данная обязанность распространяется на работодателей, проводящих соответствующие мероприятия с 1 января 2009 года.

Рекомендуемая работодателям форма предоставления информации отражена в Приложении № 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 ноября 2008 г. № 682.

Непредставление такой информации или предоставление ее по истечении установленного законом срока, а так же искажение такой информации влечет административную ответственность по ст. 19.7 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Санкцией за невыполнение данной нормы является штраф в размере от трех до пяти тысяч рублей.